роцеси або окремі елементи системи.
Суб'єктом контролю виступає контролююче ланка. Контроль митної діяльності здійснюють державні органи. p> Контроль, здійснюваний до фактичного початку роботи, називається попереднім. Він передбачає попередження порушень встановлених правил ведення робіт. Крім того, попередній контроль спрямований на попередження порушення законності, недоцільного, неефективного використання господарських засобів та прийняття необгрунтованих рішень. p> Контроль, здійснюваний на стадії господарського процесу, носить назву поточного контролю. Його об'єктом є підлеглі співробітники, а здійснюється він начальниками. Завдання поточного контролю - оперативне виявлення і своєчасне припинення порушень і відхилень, що виникають у процесі виконання службових завдань. p> За підлеглими поточний контроль здійснюється на основі зворотного зв'язку. У ролі регулятора системи виступає керівник, здійснюючи контроль за заданими параметрами. Контроль дає можливість також своєчасно реагувати на мінливі внутрішні і зовнішні чинники. p> Заключний, або наступний, контроль здійснюється після того, як робота виконана. Фактично отримані результати порівнюються з передбаченими. Метою цього виду контролю є встановлення правильності, законності та економічної доцільності вироблених робіт, розтин недоліків і упущень в роботі. p> Заключний контроль дає інформацію для обліку, якщо аналогічна робота повторюється в майбутньому. Ця ж інформація використовується для мотивації праці.
На практиці різні типи контролю використовуються одночасно і дуже важливо їх правильне поєднання. Щоб результати контролю можна було оцінити найбільш ефективно, кінцеві цілі, ключові результати повинні бути добре визначені. Контроль повинен бути спрямований на результати як основний, так і допоміжної діяльності.
Керівник на стадії контролю повинен аналізувати та управлінське поведінку. Найкращим є поєднання напористості і гнучкості. Найгірший варіант - агресивність і млявість. br/>В
Висновок
Організація митного управління будується на основі шести відомих принципів: спеціалізації, пропорційності, паралельності, точності, безперервності і ритмічності. Діяльність керівників - процес безперервного виконання управлінських функцій. Функції управління поділяються на основні та конкретні.
Фундаментальне значення має класифікація основних функцій, що відображає зміст процесу управління, його стадії: планування (перспективне, поточне, оперативне), організація, регулювання (Координування, распорядительство), контроль, облік і аналіз. Процес управління починається з постановки цілей (планування) і закінчується урахуванням і аналізом їх виконання. Тільки всією сукупністю цих функцій реалізується мета, для досягнення якої і створюється керуюча система.
Функція планування полягає у визначенні цілей організації та вироблення заходів з їх досягнення. Це дії, за допомогою яких керівництво надає єдиний напрямок зусиллям усіх членів організації.
Функція організації діяльності полягає в створенні загальної структури управління, визначенні завдань підрозділам, встановлення порядку їх взаємодії, підборі людей для конкретної роботи, наділення їх повноваженнями і відповідальністю. Це єдина функція, забезпечує взаємозв'язок і що підвищує ефективність усіх інших функцій управління.
Функція координування спрямована на досягнення узгодженості та гармонійності у спільній діяльності всіх елементів (Напрямів діяльності, підрозділів, служб, відділів, підсистем) митної організації. Функцію координування спільної діяльності можна назвати В«Налаштуванням системиВ». p> Функція регулювання забезпечує виконання поточних заходів, пов'язаних з усуненням відхилень від заданого режиму роботи організаційної системи. Застосовується дана функція в процесі оперативного управління спільною діяльністю людей шляхом диспетчеризації на основі контролю та аналізу цієї діяльності.
Функція мотивації полягає у спонуканні персоналу до ефективної сумлінної діяльності для досягнення цілей митної організації. Вона спрямована на визначення потреб персоналу, розробку систем винагороди за виконану роботу, використання різних систем оплати праці.
Функція контролю полягає у спостереженні за процесами, що відбуваються в керованому об'єкті, зіставленні реально досягаються із запланованими, виявленні відхилень. Найбільш тісно вона пов'язана з функцією планування, оскільки контролює рух митної організації до поставлених цілей.
Конкретні функції управління дозволять чітко визначити, що, кому і коли робити. Виконання конкретних функцій у комплексі складає процес управління митною організацією.
В
Список літератури
1. Бодді Д., Пейтон Р. Основи менеджменту. СПБ., 2000. p> 2. Герчикова Р.Н. Менеджмент. М., 1995. p> 3. Голубков Є.П. Менеджмент. М., 1993. p> 4. Гольдштейн Г.Я. Основи менеджменту: Навчальний посі...
