нтами.
У п. 4 Положення про склад витрат сформульований принцип приналежності витрат до діяльності організації, відповідно з яким до собівартості її продукції (робіт, послуг) не включаються витрати по роботах, виконаних в порядку надання допомоги або участі в діяльності інших підприємств і організацій. Недотримання цього принципу розцінюється як заниження оподатковуваного прибутку. Тому в собівартість послуг не можуть бути включені відрахування на утримання апарату управління міжгалузевих або вищестоящих організацій (асоціацій тощо). Такі витрати здійснюються за рахунок прибутку, що залишається у розпорядженні підприємств ( п. 31 листа ГНС вЂ‹вЂ‹РФ від 17.06.94 № ВГ-6-01/213).
Таким чином, крім того, що факт надання будь-якої послуги повинен бути підтверджений документально, важливо, щоб вона ставилася до виробничої діяльності конкретного готелю.
В даний час існує практика укладання ліцензійних угод на право користування торговою маркою між іноземними компаніями та російськими готелями. За такими угодами російські готелі повинні робити ліцензійні платежі (Роялті), які відповідно до наказу Мінфіну РФ від 12.11.1996 № 97 включаються у витрати виробництва та обігу по елементу "Інші витрати" - Списуються на собівартість послуг готелю. br/>
На статтю "Витрати на утримання і обслуговування технічних засобів управління" списуються видатки, безпосередньо пов'язані з обслуговуванням та утриманням технічних засобів управління (обчислювальні центри, вузли зв'язку тощо). Витрати ж на їх придбання, встановлення та супутні їм послуги, в тому числі консультації, є капітальними вкладеннями і не підлягають включенню до собівартість.
Витрати на встановлення систем зв'язку (телефонів, радіотелефонів, комутаторів, підключень до мережам "Інтернет", пейджингового зв'язку тощо) носять довгостроковий характер і враховуються як витрати капітального характеру.
Керуючі компанії в рамках своєї діяльності пропонують готелям використовувати ті чи інші комп'ютерні програмні засоби, пов'язані з функціонуванням готельного господарства. Для підтримки їх у робочому стані з компаніями-розробниками і розповсюджувачами укладаються договори на обслуговування. При віднесенні витрат за такими договорами на собівартість необхідно пам'ятати, що ті з них, які пов'язані з модернізацією програмних модулів, появою у них нових засобів, є витратами капітального характеру і на собівартість не відносяться. Послуги ж, які зачіпають лише інформаційні (текстові) модулі програмних засобів, їх профілактику, є поточними витратами і підлягають включенню до складу витрат по даній статті витрат. Факт надання послуг також повинен бути підтверджений відповідним чином оформленим актом.
Підставою для віднесення на собівартість вартості послуг зв'язку (телефонних переговорів) в Відповідно до п. 12 Положення ведення бухгалтерського обліку та бухгалтерської звітності в Російській Федерації, затвердженого наказом Мінфіну Росії від 29.07.98 № 34 н, є первинні документи організації зв'язку з інформацією про відбулися телефонних переговорах. Отримавши такі документи, потрібно порівняти номери телефонів за документами телефонної станції з номерами, зазначеними в ув'язнених підприємствами договорах або інших документах, що підтверджують наявність у цих організацій даних номерів. При їх неспівпаданні такі витрати не включаються до собівартості для цілей оподаткування (лист ГНС РФ від 21.03.95 № 01-04-12). br/>
Представницькі витрати
Для цілей оподаткування до представницьких витрат відносяться лише витрати, здійснені на території РФ (лист МФ РФ від 22.05.96 № 04-02-14/М). Витрати на проведення комерційних переговорів за кордоном будуть включені в собівартість тільки після внесення відповідних змін і доповнень до чинне законодавство.
Представницькі витрати на прийом і обслуговування делегацій є цільовими і для цілей оподаткування підлягають нормуванню. Вони також повинні бути підтверджені первинними виправдувальними документами.
Для віднесення до представницьких витрат переговори повинні проходити або в рамках вже укладеного контракту, або з метою встановити взаємне співробітництво.
В даний час питання про представницькі витрати, здійснюваних нашими працівниками за кордоном, до кінця не вирішене, крім випадків, передбачених "Особливостями складу витрат, що включаються до собівартості туристичного продукту організаціями, займаються туристичною діяльністю ", затвердженими Державним комітетом РФ з фізичної культури і туризму наказом від 08.06.98 № 210, в Відповідно до п. 4 яких туристичні готелі, за наявності відповідних ліцензій та сертифікатів, можуть включати до складу представницьких витрат витрати на прийом і обслуговування представників інших організацій, включаючи іноземні, в тому числі поза місцем знаходження організації, тобто за кордоном.
