72 "Обкладинки справ тривалого зберігання. Типи, розміри і технічні вимоги ".
ГОСТ Р 34.10 - 2001 "Інформаційна технологія. Криптографія, захист інформації. Процеси формування та перевірки електронного цифрового передплати ".
4. Уніфіковані системи документації
Поряд з роботою по стандартизації в нашій країні здійснюється розробка уніфікованих систем документації (УСД).
УСД - це сукупність взаємопов'язаних уніфікованих форм документів, що забезпечують документоване подання даних про певні види господарської діяльності, засобів їх ведення, нормативних і методичних матеріалів щодо їх розробки і застосування.
В основі створення УСД лежить метод уніфікації - встановлення однаковості складу і форм управлінських документів, створюваних при вирішенні однотипних управлінських функцій і завдань.
Необхідність уніфікації документів обумовлена ​​наступними причинами:
потребою в скороченні кількості документів і типізації їх форми, що робить великий вплив на ефективність роботи організацій,
прагненням до зниження витрат часу, праці, коштів на підготовку та обробку документів,
розвитком комп'ютерних технологій, що вимагають досягнення інформаційної сумісності даних,
доданням документам юридичної сили.
Юридична сила документа - це властивість документа бути справжнім доказом фактів, подій, дій. Документ має юридичну силу за наявності дати і підпису, а в необхідних випадках друку, грифа затвердження, нотаріального посвідчення та інших реквізитів, визначених відповідними нормативними актами. p align="justify"> В даний час діє 8 УСД:
УС ОРД,
УС банківської документації,
УС фінансової, облікової та звітної бухгалтерської документації бюджетних установ і організацій,
УС звітно-статистичної документації,
УС облікової та звітної бухгалтерської документації підприємств,
УС документації з праці,
УС документації Пенсійного фонду РФ,
УС зовнішньоторговельної документації.
Розробка УСД ведеться уповноваженими міністерствами і відомствами. Однак, з початку 80-х рр.. жодна УСД НЕ була видана масовим тиражем, що значно ускладнює їх впровадження. Разом з тим, широке поширення отримує складання документів на основі шаблонів, наявних у склад...
