і комп'ютерних програм. Ці шаблони ігнорують вітчизняні нормативи в області оформлення документів. p align="justify"> Одночасно з уніфікацією документів здійснюється розробка класифікаторів техніко-економічної та соціальної інформації, що забезпечує можливість автоматизації обробки даних, що містяться в УСД.
. Державна система документаційного забезпечення управління
Для впорядкування документообігу в масштабах країни, скорочення кількості та підвищення якості документів, використання обчислювальної техніки для створення та обробки документації в 1990 р. була видана Державна система документаційного забезпечення управління - ГСДОУ.
ГСДОУ - це сукупність принципів і правил, які єдині вимоги до документування управлінської діяльності та організації роботи з документами в органах державного управління, на підприємствах, в установах і громадських організаціях.
ГСДОУ поширюється на всі системи документації вищеперелічених організацій, включаючи документи, створювані засобами обчислювальної техніки.
Положення ГСДОУ впроваджуються в практику документаційного забезпечення шляхом розробки стандартів, інструкцій з діловодства, відповідних методик, правил, проведення уніфікації управлінських документів та ін
ГСДОУ складається з чотирьох тематичних розділів.
. Документування управлінської діяльності - включає положення, що визначають:
склад управлінських документів;
порядок проведення уніфікації та стандартизації управлінських документів;
оформлення реквізитів управлінських документів, у тому числі і машинозчитуваних;
загальні вимоги до складання текстів управлінських документів.
. Організація роботи з документами (управління документацією) - встановлює принципи і порядок:
документообігу організації;
побудови інформаційно-пошукової системи (ІПС) за документами;
контролю виконання документів;
підготовки документів до передачі до відомчого архіву на зберігання.
. Механізація і автоматизація роботи з документами.
. Організація служби документаційного забезпечення управління.
Основні цілі ГСДОУ складаються в упорядкуванні документообігу організації, в скороченні кількості та підвищенні якості документів, а також у створенні сприятливих умов для застосування сучасних технічних засобів і технологій обробки інформації. Тим самим має досягатися вдосконалення апарату управління. p align="justify"> На практиці положення ГСДОУ впроваджуються за допомогою стандартів, інструкцій, п...
