ж керівником організації та його заступниками, розробка та затвердження положень про структурні підрозділи організації.
5. Розробляється і затверджується положення про оплату праці, матеріальне стимулювання працівників.
6. Розраховується фонд заробітної плати з урахуванням планованого обсягу робіт (послуг) та чисельності працівників.
7. Структура штатного розкладу складається з розділів: "Керівники", "Фахівці", "Службовці", "Робітники". При цьому угруповання посад проводиться за структурними підрозділам.
8. Штатний розклад складається на календарний рік або на інший строк (період).
Як видно з переліку, ряд питань відноситься до функцій кадрової служби, у підготовці яких вона повинна брати активну участь.
Одним з основних напрямів кадрової роботи було вивчено порядок організації та роботи комісії по трудових спорах. До складу КТС входять кілька членів від адміністрації підприємства і кілька членів від профкому. Повноваження представників сторін підтверджуються довіреністю, виданими в установленому порядку.
При цьому до складу КТС в Лідськом відділі Департаменту охорони Міністерства внутрішніх справ Республіки входять по три представники: з боку працівників - голова профкому, і два працівника підприємства; з боку наймача - начальник юридичного відділу, юрисконсульт та начальник відділу кадрів.
Обов'язки голови та секретаря на кожному засіданні комісії з трудових спорів виконуються по черзі представниками сторін. При цьому обов'язки голови та секретаря на одному і тому ж засіданні не можуть виконуватися представниками одного боку.
Порядок ведення діловодства комісії з трудових спорів встановлюється між наймачем і профспілкою або в колективному договорі.
Організаційно-технічне забезпечення діяльності комісії з трудових спорів здійснюється наймачем. Наймач призначає своїх представників до складу КТС наказом керівника, а профспілки виділяють своїх представників постановою профкому. Членом КТС від профспілки може бути будь-який працівник - член цієї профспілки. Працівник - не член профспілки має право за своїм вибором звернутися до комісії по трудових спорах або до суду.
На засіданні комісії з трудових спорів ведеться протокол, який підписується головою та секретарем комісії. Комісія але трудових спорах зобов'язана розглянути трудовий спір у десятиденний термін. Комісії по трудових спорах приймає рішення щодо угоди між представниками наймача і профспілки. Рішення комісії по трудових спорах має обов'язкову силу та утвердження наймачем або профспілкою не підлягає. Якщо рішення прийнято на користь працівника, то воно має бути виконане наймачем у встановлений термін. Копії рішення комісії по трудових спорах у триденний строк вручаються працівникові і наймачеві.
Рішення комісії з трудових спорів повинні бути вмотивованими і заснованими на діючому законодавстві про працю, колективному договорі, інших локальних нормативних, а також на трудовому договорі. Рішення про відмову в задоволенні вимог працівника виноситься, якщо вони не засновані на законі і не відповідають встановленим у засіданні комісії обставинам. Комісія може відмовити працівникові також і в тих випадках, якщо він звернувся до КТС, пропустивши без поважних причин встановлений законом термін, або якщо працівник звернувся до КТС за дозволом вимоги, що не входить в його компетенцію.
Мотивованість рішення означає обгрунтування його нормами чинного законодавства, колективним договором, правилами внутрішнього трудового розпорядку та іншими локальними актами, а також відповідність дійсним обставинам справи, встановленим комісією в ході розгляду спору. Рішення має бути викладено чітко і ясно, щоб не виникло утруднення при його виконанні. У рішенні за грошовими вимогами повинна бути вказана точна сума, що належить працівникові.
Одним з напрямків роботи кадрової служби є ведення трудових книжок.
Порядок ведення трудових книжок працівників регулюється постановою Ради Міністрів Республіки Білорусь від 10 грудня 1997 р. № 163 "Про трудові книжки працівників" із змінами. і доп. від 11 червня 1999 р. № 882,20 квітня 2000 № 551, 11 липня 2001 р. № 1023, а також Інструкцією про порядок ведення трудових книжок працівників, затв. постановою Міністерства праці Республіки Білорусь від 9 березня 1998 р. № 30, в ред. від 11 травня 2000 р. № 72.
Трудові книжки ведуться кадровою службою на всіх працівників тобто осіб уклали трудовий договір (контракт), у тому числі строковий, а також на позаштатних працівників. Трудові книжки ведуться також на осіб, працюють у профспілкових та інших громадських організаціях, на виборних посадах, якщо ці особи отримують заробітну плату за місцем роботи. Вони ведуться на осіб, які працюють у наймача більше 5 днів, якщо ця робота є для них основною. Для осіб, які працюють за сумісництвом, трудові книжки не заводяться.
Прийом на роботу без трудової книжк...
