я шкідливо діє на зір. На приставці (Ліворуч) можна розмістити комп'ютер, телефони та інші предмети, які можуть займати багато місце на робочому столі. Приставка спереду робочого столу потрібна для офіційного прийому 1 - 3 відвідувачів.
Стіл для нарад повинен бути розрахований на певну кількість осіб (як правило кількість учасників конференцій, планерок (5 - 7 осіб) + 2 вільних місця). Стільці навколо столу для конференцій не повинні бути занадто комфортабельними або незручними. Оптимально звичайні стільці з м'яким сидінням. p> Зона відпочинку призначена для неофіційних прийомів і відпочинку керівника.
Робочий кабінет можна також доповнити стендом де розташовуватимуться вироблена продукція. Також необхідні великі настінні годинники з боєм, які були б видно з будь-якої точки кабінету. Живі квіти, штори, продумане колірне оформлення, все це створює комфорт і затишок, а значить допомагає в роботі. [1]
2. Удосконалення управління
2.1 Робота з документами і кореспонденцією
Документи і кореспонденція, в залежності від джерела ділиться на: вхідні та вихідні.
Вихідні документ є своєрідною візитною карткою організації. Внаслідок цього всі документи і вся кореспонденція повинна бути складена і написана грамотно. В основному друк вихідних документів у віданні секретаря. Завдання керівника скласти документ (керівник повинен становити тільки ті документи, які не можуть бути складені ким-небудь іншим). У процесі складання документа, ділового та іншого велику допомогу може надати комп'ютер. Для цього досить вкласти в пам'ять комп'ютера зразки ділових листів, документів і тільки вносити не великі виправлення.
Складніше справа обстоит з вхідними документами. Залежно від розміру підприємства зростає кількість кореспонденції і самому керівнику просто немислимо переглядати всю кореспонденцію. На допомогу повинен прийти секретар або спеціальне підрозділ, в обов'язки яких входить:
Реєстрація надходить кореспонденції.
Сортування в Залежно від призначення.
Відбір документів, які адресовані керівнику або знаходяться в його прямий компетенції.
Сортування кореспонденції за ступенем важливості. Найбільш раціональним і прийнятним є сортування, що дозволяє керівникові відразу оцінити ступінь важливості. Для цього можна наприклад розкладати кореспонденцію в спеціальні кольорові папки. На столі у керівника повинен стояти спеціальний лоток для паперів з кількома відділеннями, у які він зможе класти кореспонденцію в Залежно від важливості, виконавців та іншого.
Керівник переглядаючи кореспонденцію в порядку важливості повинен поставити резолюцію.
Зберігає документи в кабінеті керівника немає ні якої необхідності і тому в обов'язки секретаря або спеціального відділу ставиться ведення архіву. Збережені документи повинні бути класифіковані за певними ознаками, з...
