09-дата документа;
10-реєстраційний номер документа;
11-посилання на реєстраційний номер і дату документа;
12-місце складання або видання документа;
13-гриф обмеження доступу до документу;
14-адресат;
15-гриф затвердження документа;
16-резолюція;
17-заголовок до тексту;
18-відмітка про контроль;
19-текст документа;
20-відмітка про наявність додатку;
21-підпис;
22-гриф узгодження документа;
23-візи узгодження документа;
24-друк;
25-відмітка про завірення копії;
26-відмітка про виконавця;
27-відмітка про виконання документа і направлення його до справи;
28-відмітка про надходження документа до організацію;
29-ідентифікатор електронної копії документа.
Це максимальний перелік реквізитів, що використовуються при складанні та оформленні документів, складають цю систему. Перелік реквізитів ГОСТ Р 6.30-97 складений з урахуванням необхідності надання документам юридичної сили, їх ідентифікація. Цій меті служать реквізити 01, 02, 03, 04, 05, 06, 07, 08, 09, 10, 15, 21, 22, 23, 24.
Реквізити 11, 13, 14, 16, 17, 18, 20, 25, 26, 27, 28, 29 призначені для пошуку документа і фіксації його В«проходженняВ» через управлінський апарат. Відмітки на документах проставляються в процесі роботи з ними в діловодної службі чи виконавцем при підготовці проекту документа. Цими відмітками фіксують дату отримання, виконання, прізвища виконавців, постановку документа на контроль та ін Дотримання вимог ГОСТ 6.30-97 забезпечує раціональне розміщення службових відміток, використовуваних для фіксації на документі діловодних операцій, виконуваних при реєстрації документа, контролі за його виконанням, зняття з контролю, подальшому зберіганні.
Реквізит 19 В«Текст документаВ» передає основний зміст документа. p> Кожен конкретний вид документа містить свій набір реквізитів (обов'язкових елементів).
Державним стандартом встановлено місце розміщення кожного реквізиту на документі, яке В«ЗакріпленоВ» за реквізитом у відповідність з традиціями послідовності їх заповнення та читання при роботі з документом в апараті управління. [7]
У Росії сучас-менниє вимоги до оформлення організаційно-розпорядчої (адміністративної) документації зафіксовані державним стандартом (ГОСТ Р 6.30-2003 В«Уніфіковані системи документації. Система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлення документів В»). p> Справжній стандарт встановлює: склад реквізитів документів; вимоги до оформлення реквізитів документів; вимоги до бланків документів, включаючи бланки документів з відтворенням Державного герба Російської Федерації.
Схеми розташування реквізитів документів наведено у додатку 1; зразки бланків документів - у додатку 2.
Вимоги даного стандарту є рекомендованими.
II. Вимоги до складання т...
