х відносяться: найменування автора документа, адресата, підпис, дата, номер документа, гриф затвердження, друк та ін Сукупність реквізитів і схема їх розташування на документі складають
формуляр документа . В
1.4. Основні правила складання та оформлення документів
Основні правила складання та оформлення управлінських документів закріплені в діючих в Нині у Росії загальнодержавних нормативно-методичних документах - Державних стандартах, які є основою для конкретизації правил роботи з документами в кожній організації, їх уточнення з урахуванням специфіки її діяльності, технології документування, умов роботи управлінського апарату. p> На основі законодавчих, нормативних та нормативно - методичних документів кожне установа (організація, фірма) встановлює свої вимоги до роботи з документами у статуті (положенні), регламент, правилах, інструкціях. У них закріплюються конкретні правила документування, у тому числі:
- права і обов'язки посадових осіб, окремих співробітників в процедурах оформлення документів;
- склад застосовуваних в апараті управлінських документів;
- компетенція керівника, його заступників та керівників середньої ланки, їх право на видання різних видів розпорядчих документів;
- порядок підписання, погодження та візування документів, їх засвідчення печаткою;
- обов'язкові вимоги до оформлення і порядок роботи з документами.
Незалежно від способу документування та виду носія до документів, використовуваним в управлінської діяльності, пред'являються наступні основні вимоги:
- забезпечення юридичної сили документа;
- створення умов для оперативного виконання документів;
можливість оперативного пошуку документів (використання їх в довідкових цілях);
- можливість використання для створення, копіювання, обробки документів кошти організаційної техніки. [5]
Діючі державні нормативно - технічні документи призначені також для забезпечення якісного зовнішнього вигляду документів. Для цього в стандарт включені рекомендації по розташуванню реквізитів на полі документа і їх раціональної компонуванні.
Серед різноманітних систем управлінської документації, що використовуються для документування різних управлінських дій, особливе значення має система організаційно-розпорядчої документації, тому що вхідні в неї документи застосовуються в установах і організаціях усіх рівнів управління, напрямків діяльності та форм власності.
Для системи організаційно-розпорядчої документації встановлено склад реквізитів, включає 29 найменувань [6].
01-Державний герб Російської Федерації;
02-герб суб'єкта Російської Федерації;
03-емблема організації або товарний знак (знак обслуговування);
04-код організації;
05-код ​​форми документа;
06-найменування організації;
07-довідкові дані про організацію;
08-найменування виду організації;
...
