ті виробництва.
Система контролю функціонує наступним чином (Рис.2): здійснюється моніторинг процесу, якщо результат відхиляється від заданого рівня, введення автоматично коригується.
Елементи механічного контролю також застосовні в системі кошторисного контролю. На малюнку 3 можна бачити, що заплановані вводи відображаються в кошторисах і можуть бути порівняні з фактичними результатами (тобто йдеться про виході), а відхилення від необхідних вводів розпізнані.
В кінці року фактичні результати повинні зіставлятися з показниками довгострокового плану. За даними такого порівняння проводять аналіз довгострокового плану і оцінюють той прогрес, який був досягнутий на шляху вирішення завдань, що стоять перед фірмою (організацією). Крім того, зіставлення дозволяє керівнику переглянути довгострокові плани в світлі нових обставин, які свідчать про нереальність цих цілей. Контроль здійснюється вищим керівництвом зазвичай за річними даними.
Щоденні операції контролює керівник нижчої ланки. Для контролю короткострокових операцій необхідно, щоб керівники нижчої ланки постійно отримували деталізовані дані зіставлень фактичних результатів з кошторисними показниками. Це, звичайно, не дозволить виправити те. що вже відбулося, але виявлення минулих недоліків та їх причин дасть можливість керівникам вжити відповідних заходів і виключити тим самим повторення подібних помилок у майбутньому.
Система, де передбачається складання звітів за даними порівняння кошторисних і фактичних показників, називається урахуванням за центрами відповідальності.
Процес кошторисного контролю на малюнку 3 називається управлінням з зворотним зв'язком. Управління з зворотним зв'язком включає в себе контроль випуску продукції, досягнутого в порівнянні з необхідним, а також здійснення будь-яких коригувальних дій у випадку відхилення, якщо це необхідно. p> Складання кошторису - це процес управління з прямим зв'язком. Коли результати далекі від необхідних, розглядаються варіанти дій доти поки кошторис не буде складена так щоб можна було досягти необхідних результатів. Зіставлення фактичних показників з кошторисними для виявлення відхилень і здійснення коригувальних дій з метою узгодити майбутні штати з кошторисними показниками - приклад системи управління із зворотним зв'язком. Елементами системи бухгалтерського контролю є як управління зі зворотним зв'язком, так і управління з прямим зв'язком.
Деякі організації використовують безперервний план в якості механізму контролю з прямим зв'язком. Наприклад, кожен квартал складаються безперервні тримісячні плани і зіставляються з річним планом на наступні три місяці. Компанії, що використовують цей підхід, постійно складають прогнози діяльності. Контроль здійснюється за допомогою зосередження уваги на можливих відхиленнях початкового і безперервного планів на наступні три місяці і завчасне вжиття заходів для забезпечення відповідності фактичних резул...
