ї роботи з будинковими, вуличними комітетами в місті Хабаровську на 2006 рік В»(зі змінами від 26 Серпень 2006) - наведено у Додатку Б
2) Постанова Мера міста Хабаровська від 13 жовтня 2006 № 1263 В«Про затвердження Положення про порядок передачі багатоквартирних будинків, переданих МУП м. Хабаровська В«СЗ по ЖКПВ» за договором безоплатного користування, укладеним департаментом муніципальної власності адміністрації міста, в безпосереднє управління власникам приміщень у багатоквартирному будинку, або в управління знову освіченим товариствам власників житла, або в управління керуючої організації В»- наведено у Додатку Б.
У допомогу співробітникам Сектора пропонуються методичні матеріали, підготовлені відділом з розвитку нових форм управління нерухомістю у житловій сфері управління ЖКГ та експлуатації житлового фонду адміністрації м. Хабаровська, схвалені і рекомендовані до публікації міським методичним радою адміністрації міста.
На кожному робочому місці спеціаліста (комп'ютері) встановлено спеціалізоване ПЗ: інформаційно-правова база В«Гарант. Платформа F1 В», в якій постійно-оновлюються нормативно-правові документи всіх державних і муніципальних органів влади, що безсумнівно покращує, оптимізує і раціоналізує діяльність співробітника Сектора.
3. Інформаційна система сектора з розвитку нових форм управління нерухомістю у житловій сфері ЖКГ Комітету з управління Північним округом Адміністрації м. Хабаровська
Інформаційна система Сектора являє собою інформативно-комунікативні зв'язки і відносини у сфері житлово-комунального господарства між такими суб'єктами, як: структурні підрозділи державних і муніципальних органів виконавчої влади, житловими об'єднаннями та громадянами - власниками приміщень, що знаходяться на території Північного округу. Дані зв'язки і відносини виражаються і регулюються інформаційними документами, і тому невід'ємною функцією кожного фахівця можна вважати - діловодство .
Обов'язкові інформаційні документи, що відносяться до діяльності Комітету з управління Північним округом адміністрації м. Хабаровська, присутні в діловодстві співробітників Сектора - це та номенклатура справ, наявність якої перевіряється Загальним відділом Комітету:
1) Закони та рішення Законодавчої Думи Хабаровського краю, постанови і розпорядження Губернатора Хабаровського краю, надіслані до відома;
2) Розв'язки Хабаровської міської Думи, постанови і розпорядження Мера м. Хабаровська, надіслані до відома;
3) Накази голови Комітету з основних питань діяльності;
4) Положення про сектор з розвитку нових форм управління нерухомістю у житловій сфері управління ЖКГ;
5) Посадові інструкції співробітників сектору;
6) Річний план роботи сектору - складається на підставі річного перспективного плану роботи Комітету, в якому зазначаються основні завдання:
а) забезпечення сталого функціонування систем життєзабезпечення населення,
б) підготовка до святкування освіти міста Хабаровська,
в) забезпечення реалізації міських програм на території округу,
г) забезпечення проведення єдиної міської земельної політики,
д) удосконалення системи профілактики соціального сирітства,
е) забезпечення інформованості громадян про діяльність Комітету;
7) Щомісячний план роботи сектору (наведено у Додатку Г);
8) Звіт про виконання річного плану роботи сектору (наведено у Додатку Г);
9) Звіт про виконання щомісячного плану роботи сектору (наведено у Додатку Р);
10) Журнал реєстрації документів, що надходять;
11) Журнал реєстрації відправляються документів;
Номенклатура справ сектора наведена в Додатку В
Крім основної номенклатури справ, завідувач Сектором ввела для полегшення і оптимізації діяльності Сектора і його фахівців додаткову номенклатуру справ, куди увійшли інші інформаційні документи Сектора:
1) Вибір способу управління багатоквартирним будинком. Відомства - документи з обслуговуючим і керуючим організаціям;
2) Звернення громадян - реєстраційно-контрольні картки, копії скарг, відповіді на запити інших відомств, відповіді громадянам, контрольна картка Сектора (наведена в Додатку Г);
3) Щотижневі звіти, плани (наведені у Додатку Г);
4) Заявки на канцелярські товари;
5) Виділення грошових коштів з цільової бюджетної програми розвитку м. Хабаровська - на заохочення керівників ТОС, проведення конкурсів;
6) Протоколи нарад при заступника голови Комітету;
7) Відомості про розподіл грошових коштів з відшкодування витрат за надані пільги ТСЖ, ЖБК на самостійному балансі і відомствам;
8) Фотоальбом для ТОС (Будинкові, вуличні комітети) з прикрашання дворів, під'їздів при участі в конкурсі;
9) Проведення зустрічей з населенням у 2007 році - протоколи, інформації про...
