чатку збирати всі пропозиції, а потім їх оцінювати;
5) вислухати спочатку ідеї підлеглих.
Одним з найбільш відомих типів груп є комітети.
Комітет, або комісія, або рада-це група всередині організації, якій делеговані повноваження для виконання якого-небудь завдання або комплексу завдань. Комітет передбачає групове прийняття рішень і здійснення дій, що відрізняє його від інших організаційних структур. Нерідко комітети називають порадами, цільовими групами, комісіями або командами. Правильне використання комітету - Ефективний засіб досягнення дуже багатьох цілей. p> Спеціальний комітет - це тимчасова група, сформована для виконання певної завдання. Правління акціонерного товариства може утворити спеціальний комітет, комісію для виявлення причин появи браку і рекламації на продукцію одного зі своїх заводів.
Постійна комітет - це постійно діюча гурт всередині організації, що має конкретну мету. Зазвичай постійні комітети використовуються для надання організації пропозицій або консультацій з регулярно виникаючих питань. Типові постійні комітети - правління акціонерного товариства, його ревізійна комісія. В організаціях комітети можуть бути утворені для таких цілей, як зниження собівартості, вдосконалення технології, вирішення соціальних питань.
Керівництво делегує повноваження формальному комітету таким же чином, як і окремо особі. Як і окремі особи, комітети мають звітувати про виконання доручених їм завдань перед тим, хто делегував їм повноваження. У зв'язку з тим, що комітет - це група, персональна звітність тут ослаблена. Слід пам'ятати про тим, що існують і неформальні комітети. Як і всі неформальні робочі групи, вони діють тільки тому, що самі здобули якусь владу.
Комітети володіють або лінійними, або штабними повноваженнями. Рада директорів підприємства є постійним комітетом з лінійними повноваженнями в організації. Рада не тільки консультує президента фірми, але може також почати дії для здійснення своїх рішень через лінійну організацію. Комітети, що мають лінійні повноваження, називають В«Множинним керівникомВ». p> Ефективне використання комітетів. Теоретики менеджменту рекомендують використовувати цю форму управління, коли група може виконати цю роботу краще, ніж один керівник, або коли передати всю владу в руки однієї людини ризиковано. Використання комітетів переважно в наступних випадках:
Коли проблема вимагає великого досвіду в якійсь певній області, можна створити комітет для надання особі, відповідальній за рішення, консультативної допомоги. Прикладом може служити рішення про створення виробництва нової продукції. p> Коли пропоноване рішення напевно виявиться досить непопулярним в організації, комітет для прийняття рішення може сприяти ослабленню невдоволення в щодо дій конкретних відповідальних осіб.
Коли колективне прийняття рішення піднімає дух організації, комітет може залучити підлеглих до участі в процесі вироблення рішень. Часто рішенн...
