продукції і т.д.);
Титульні списки;
Посвідчення;
Статути організацій;
Штатні розписи.
2.3 Вимоги до виготовлення, обліку, використання і зберігання бланків з відтворенням Державного герба РФ, гербів суб'єктів РФ
Ці вимоги викладені в ГОСТ Р 6.30-97 "Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації ": "5.1. Бланки документів з відтворенням Державного герба Російської Федерації і гербів суб'єктів Російської Федерації (далі - гербові бланки) є поліграфічною продукцією, що підлягає обліку.
5.2. Гербові бланки виготовляють тільки поліграфічні та штемпельно-граверні підприємства, що мають ліцензії на відповідний вид діяльності та сертифікати про наявність технічних і технологічних можливостей для виготовлення зазначеного виду продукції на належному якісному рівні.
5.3. Виготовлення гербових бланків здійснюють на замовлення органів державної влади, інших державних органів та установ (далі - організацій), визначених Положенням про Державний герб Російської Федерації, відповідними правовими актами суб'єктів Російської Федерації. p> 5.4. Гербові бланки в організації підлягають обліку. На гербових бланках друкарським способом або нумератором проставляють порядкові номери, а при необхідності - і серії цих номерів. Облік гербових бланків ведеться окремо за видами бланків у реєстраційно-облікової формі (картці, журналі), при цьому використовуються такі реквізити:
1) при надходженні бланків: найменування виду гербового бланка; дата надходження; номер супровідного документа; найменування організації - постачальника гербових бланків; кількість примірників; серія та номери гербових бланків;
2) при видачі бланків: найменування виду гербового бланка; кількість примірників; серія та номери гербових бланків; найменування структурного підрозділу організації, прізвище та ініціали посадової особи - одержувача гербових бланків; розписка в отриманні; примітка (відмітка про знищення і т.д.) .5.5. Гербові бланки зберігають у надійно замикаються і опечатується шафах.
5.6. Знищення гербових бланків здійснюється за актом з відміткою в обліково-реєстраційній формі.
5.7. Контроль за виготовленням, використанням та зберіганням гербових бланків покладають на підрозділ організації, відповідальна за діловодство організації. Особи, персонально відповідальні за облік, використання та зберігання бланків, призначаються розпорядчим документом керівника організації.
5.8. Реєстраційно-облікові форми включають в номенклатуру справ організації.
5.9. Перевірку наявності, використання і зберігання гербових бланків проводять не рідше одного разу на рік комісією, яка призначається розпорядчим документом керівника організації. Про проведені перевірки роблять позначки в обліково-реєстраційних формах після останнього запису. У разі виявлення порушень при виготовленні, обліку, зберіганні та використанні гербових б...
