стіл так, щоб не бачити людей, що проходять мимо. p align="justify"> Якщо штатний співробітник або будь-який інший відвідувач заходить до вас, щоб обговорити на ходу питання, який може бути розглянутий на щотижневому робочому нараді або в інше, більш зручний для цього час, подякуйте його за те, що він довів це питання до вашого відома. Потім поясніть, що, на вашу думку, це питання корисно буде обговорити з іншими членами вашої групи і що він буде включений до порядку денного однієї з нарад, відповідного за загальній темі. p align="justify"> Дайте зрозуміти вашим штатним співробітникам, що хоча Ви і раді можливості зустрітися з ними віч-на-віч, але, тим не менше, Ви воліли б розгляд їхніх питань і пропозицій в спеціальне, більш відповідне для цього час . Тактовно поясніть, що на майбутній зустрічі Ви зможете приділити їм більше уваги, а не займатися на ходу їх пропозиціями, які Ви вважаєте дуже важливими, відволікаючись на інші справи. p align="justify"> Якщо Ви менеджер, то проводите політику "відкритих дверей". Для цього відведіть по одній годині вранці і вдень. Поясніть вашим службовцям, що вони можуть заходити до вас в цей час для обговорення питання або якоїсь справи на десять хвилин або менше. Якщо питання зажадає більше часу, то попросіть домовитися про спеціальній зустрічі. p align="justify"> Як поводитися на нарадах.
Наради потрібні! Ви з працею знайдете людину, яка б з цим не погодився. Але при цьому скільки разів Ви відчували, що нарада, на якому Ви сидите, нудне і непродуктивне? Таке було з усіма. Але все отримували задоволення від добре спланованих, ефективно проведених нарад, після яких виникало відчуття завершеності і, може бути, навіть з'являвся ентузіазм для подальшої активної, плідної роботи. p align="justify"> Якщо Ви хочете, щоб намічені вами наради, починаючи з наступного, проходили так, як я тільки що говорила, виконуйте наступні правила їх проведення.
Оголошуючи про майбутній нараді, поясніть співробітникам з якою метою воно проводиться.
Поясніть кожному необхідність його присутності. Наприклад: "Мері, будь ласка, підготуйте і уявіть п'ятихвилинне повідомлення про пропозиції вашого відділу за тиждень". p align="justify"> Навіть запрошуючи на нараду службовця, ім'я якого не буде внесено до порядку денного, все одно конкретно поясніть йому (їй) необхідність участі у нараді. p align="justify"> Наприклад: "Джон, ми будемо обговорювати особливості маркетингу у зв'язку з виданням нової книги. Так як Ви брали участь у створенні цього проекту з самого початку, нам хотілося б, щоб Ви були присутні на нараді. Може бути, у вас з'являться свіжі ідеї, які ми ще не розглядали ". p align="justify"> Приготуйте для учасників наради письмову порядку денного. Якщо можливо, роздайте її за кілька днів до наради. p align="justify"> Прийдіть на нараду раніше наміченого часу, ще до приходу інших, тоді Ви зможете підготувати приміщення до ...
