овано, проміряйте і комплектуються, а потім видають на планове постачання;
при перевірці наявності майна другої і третьої категорії перевіряється наявність клейм, а якщо клеймо відсутній або не ясно проглядається, то його відновлюють;
робочі книги (зошити) ведуться у двох примірниках: перший - матеріально відповідальною особою, другий - представником інвентаризаційної комісії з номенклатури і одиницям виміру, в яких майно і матеріальні цінності вважаються з обліку;
при обліку мірних матеріалів у стосах і шматках, що мають фабричні номери, в робочу книгу (зошит) записуються номери кип із зазначенням їх заходи;
в кінці кожного робочого дня звіряється відповідність записів і підсумків інвентаризації за цілий день в обох книгах, і завіряються підписами: у книзі матеріально відповідальної особи - представником інвентаризаційної комісії, а в книзі представника комісії - матеріально відповідальною особою;
після закінчення перевірки речового майна і записів залишків в книгах (зошитах) по кожному найменуванню матеріальних засобів виводиться загальний підсумок, який переноситься в графу В«фактично складаєтьсяВ» акту зняття залишків (Ф.11);
голова інвентаризаційної комісії спільно з членами комісії звіряє фактичну наявність майна, виведене в акті зняття залишків (Ф.11), з кількістю, які значаться з обліку, а потім виводить результат (недостачі і надлишки) в кількісному і вартісному вираженні по кожній матеріально відповідальній особі;
виявлені недостачі і надлишки однойменного майна та однакової вартості рішенням командира частини можуть бути взаємно зараховані, при цьому складається відомість взаємного заліку (у довільній формі). Підписується головою та членами комісії, начальником речової служби. Стверджує командир військової частини;
забороняється проводити взаємний залік надлишками однойменного майна, що зберігаються у різних матеріально відповідальних осіб;
відомість взаємного заліку і акт зняття залишків (Ф.11) підписують голова та члени комісії, начальник речової служби. Стверджує командир частини;
за виявленими в ході інвентаризації недостач, псування речового майна, розкраданням комісія витребує від командирів підрозділів і матеріально відповідальних осіб письмові пояснення, а потім робить розслідування;
при проведенні інвентаризації на складах військових частин, в майстернях та пралень відповідальність за правильність визначення якісного стану покладається на інвентаризаційну комісію, а також безпосередньо на начальника речової служби частини;
р...
