ії повинні враховуватися при виборі етикетних засобів.
Слідом за заключними репліками ввічливості слід самоіменованіе посадової особи, яка підписує документ, і його підпис. У самоіменованіе включаються вказівку на займану посаду та назву організації, якщо лист спрямовується не на бланку установи, в іншому випадку - тільки посаду.
Начальник Головного Управління освіти
(Підпис)
Е.Я.Коган
Директор Воскресенського
ПАТП
(Підпис)
В.В.Сіволобов
В.о. начальника Головного Управління освіти Самарської області
(Підпис)
В.А.Пруднікова
Або
Генеральний директор
(Підпис)
С.А.Прохоров
Головний бухгалтер
(Підпис)
М.І.Прітула
Якщо лист направляється від імені Вченої ради якого наукового закладу, самоіменованіе являє собою вказівку на ту роль, яку та чи інша особа виконує в даному органі:
Голова Вченої ради інституту
(Підпис)
П.М. Сергєєв
Секретар Вченої ради
(Підпис)
Л. Д. Сухов
Універсальним принципом використання етикетних засобів є принцип ввічливості, який виражається в рекомендаціях, даних читачам у одному старому російською Письмовник і не втратили актуальності донині: "Перша обов'язок пише - пам'ятати своє власне становище, знати положення особи, якій ми пишемо, і уявляти собі останнього так ясно, як ніби ми стоїмо перед ним і розмовляємо ". Це особливо важливо сьогодні, коли офіційне листування починає носити більш особистий і динамічний характер.
2 Мовленнєва ситуація і стандартні засоби мови
Для ділового листування поняття мовної ситуації включає наступні необхідні фактори.
На наведеній схемі виділені основні об'єктивні чинники мовної ситуації, серед яких, мабуть, найважливішим є фактор мети . Оскільки ясно усвідомлена і добре сформульована мета - основа комунікативного успіху, вона подається у вигляді мовної формули, ключовим словом якої є дієслово-дія: прошу, повідомляємо, пропонуємо, вимагаємо і т.п.
В
Мовні цілі пов'язані з необхідністю:
В· (А) привернути увагу до проблеми, інформувати адресата;
В· (Б) спонукати до дії - вирішення проблеми, схилити до участі в чому-небудь, змусити зробити необхідну дію;
В· (В) документувати, надати юридичний статус якого-небудь подією (найчастіше фінансової операції);
В...
