книги, пов'язані з допомогою зовнішнього посилання. Робоча книга Квартал 1 є вихідною для робочої книги Річні звіти. У рядку формул знаходиться формула зовнішньої посилання, використана в робочій книзі Річні звіти. Ця формула виглядає наступним чином:
Рис.21. Ілюстрація прикладу 12
br/>
= '[Квартал l.xls] 1 kb 1996'! $ Е $ 2
і означає, що осередок В2, в якій вона поміщена, пов'язана з осередком Е2 робочого листа 1кв1996 робочої книги Квартал1. При зміні вмісту вихідної комірки, кінцева осередок також зміниться.
У цій формулі Квартал1 - ім'я та подібною робочої книги, 1кв1996 - Ім'я робочого листа в цій книзі, а $ Е $ 2 - адреса комірки, в якій зберігаються пов'язані дані. Знак оклику відокремлює адресу осередку від імені робочої книги та робочого листа.
Зв'язок осередок - діапазон комірок.
Приклад 13. У комірці В6 прикладу 12 може розташовуватися така формула:
= СУМА ('[Кварталl.xls] 1кв1996'! $ Е $ 2: $ Е $ 5)
Дану формулу можна за допомогою клавіатури, однак легше це зробити за допомогою миші. Для цього необхідно клацнути по комірці В6 в книзі Річні отчети.xls, набрати знак дорівнює (=) і функцію СУММ (), потім перейти до книги Квартал1.xls на лист 1кв1996, виділити діапазон Е2: Е5 і завершити введення формули, натиснувши клавішу . p> Зв'язок діапазону комірок з діапазоном осередків.
Можна пов'язати діапазон комірок з іншим діапазоном тільки такого ж розміру. Такий зв'язок використовує формулу масиву. p> Приклад 14. Наприклад формула, що зв'язує осередку В2: В5 робочої книги Річні звіти з осередками Е2: Е5 робочої книги Квартал 1, може виглядати наступним чином:
{= '[Квартал l.xls] 1 kb 1996 '! $ Е $ 2: $ Е $ 5}
Фігурні дужки в цій формулі є показником того, що це формула масиву .. Для введення цієї формули необхідно виділити діапазон осередків для результату (у даному прикладі це В1: В4). У комірку В1 ввести формулу: = '[Кварталl.xls] 1kb1996'! $ Е $ 2: $ Е $ 5, після чого натиснути клавіші + + . Результат представлений на рис.22. br/>В
В В
Рис.22. Зв'язок діапазон осередків-діапазон комірок
В br clear=ALL>
1.2.2 Зв'язування осередків за допомогою команд Копіювати і Вставити посилання
Щоб зв'язати клітинку або діапазон комірок, можна скористатися командою Правка, Спеціальна вставка, натиснувши кнопку Вставити посилання (рис.12).
Приклад 15. У прикладі діапазон В2: В5 робочої книги Річні звіти пов'язаний з діапазоном Е2: Е5 робочої книги Квартал1 (рис. 23).
В
В В
Рис.23. Ілюстрація прикладу 15
br/>
Щоб встановити цей зв'язок виконайте такі дії:
1. Відкрийте робочі книги, між якими ви хочете встановити зв'язок.
2. Активізуйте вихідну робочу книгу. p> 3. Виділіть діапазон комірок, з яким ви хочете встановити зв'язок.
4. Виберіть команду Правка, Копіювати
5. Активізуйте кінцеву робочу книгу, в якій потрібно встановити зв'язок з даними. Виділіть лівий верхній кут діапазону комірок, в який ви хочете помістити зв'язок.
У даному прикладі необхідно виділити комірку В5 робочого листа 1996 робочої книги Річні звіти. Чи не виділяйте весь діапазон, в який потрібно помістити зв'язок, оскільки при цьому дуже просто помилитися в розмірах і отримати повідомлення про помилку Область копіювання та область вставки мають різну форму. Досить всього-навсього виділити один верхній лівий кут діапазону. p> 6. Виберіть команду Правка, Спеціальна вставка або, клацнувши правою кнопкою миші по виділеній комірці, виберіть команду Спеціальна вставка з контекстного меню. На екрані з'явиться відповідне діалогове вікно. p> 7. Встановіть перемикач. Вставити в положення Всі, a перемикач Операція - в положення Ні (рис.13.)
8. Натисніть кнопку Вставити зв'язок. В осередках з'являться посилання. p> 1.2.3 Зв'язування з зображеннями комірок робочого аркуша
Щоб на одному аркуші зібрати дані з різних документів, можна використовувати зв'язок зображення області робочого листа з іншим листом. Це є прекрасним способом для створення легко оновлюваних звітів, виведених як на екран, так на друк. Пов'язані зображення комірок робочого аркуша мають наступні переваги перед пов'язаними осеред...
