бажаних результатів виконання якості проекту
підтвердження цілей - процес формальної приймання результатів проекту його учасниками і керування цілями - коригування цілей проекту за результатами процесів аналізу;
аналіз ресурсів - визначення відповідності фактичної і прогнозної завантаження і продуктивності ресурсів запланованим, а також аналіз відповідності фактичної витрати матеріалів плановим значенням.
облік виконання - підготовка і розподіл необхідної для учасників проекту інформації з необхідною періодичністю
підтвердження якості - регулярна оцінка виконання проекту з метою підтвердження відповідності прийнятим стандартам якості
підготовка пропозицій - збір рекомендацій, відгуків, пропозицій, заявок і т. д.
управління ризиками - реагування на події та зміна ризиків у процесі виконання проекту;
6. Завершення Проекту
По досягненні Проектом у своєму розвитку точки, певної, як критерій завершення Проекту керівник проекту спільно з Управлінням по проектах організовує підготовку підсумкового звіту "Про результати робіт в рамках проекту та реально використаних ресурсах "і пропозиції за формами розвитку даного напрямку і передає їх до Управління за проектами. На підставі даних матеріалів Управління по проектах готує аналітичну довідку, метою якої є узагальнення досвіду реалізації Проекту та оцінка можливості використання наявної інформації в інших проектах.
Керівник Управління з Проектам інформує Голови Ради Директорів про готовність документів до розгляду їх на Раді Директорів з метою прийняття рішення про завершення Проекту. p> За результатами обговорення на Раді директорів представлених матеріалів, приймається рішення про завершення Проекту ("Про завершенні Проекту ") в якому відображаються наступні моменти:
Досягнуті фінансові результати
Реально використані ресурси
Форма подальшої реалізації даного напрямку діяльності (у т. ч. можливості з тиражування проекту)
Напрямки використання отриманої в ході проекту інформації (напр. апробація нових технологій, нових програмних продуктів і т. д.)
Оцінка роботи робочої групи Проекту
Після прийняття рішення про завершення Проекту Виконавчий секретар Ради директорів закриває "Архів документів проекту" і передає його в службу безпеки для зберігання.
