ається рішення про затвердження бізнес - плану. Це рішення оформляється у вигляді Протоколу засідання Ради Директорів (Додаток "Про затвердження бізнес-плану проекту ________") в якому так само вказується:
Порядок, терміни і форму подання звітності про хід реалізації Проекту Керівником Проекту в Управління по проектах і в фінансове управління (Додаток № 1 до протоколу "Про затвердження бізнес - плану проекту ")
Критерій завершення проекту. Керівник проекту спільно з Управлінням по проектах вносить інформацію відповідно до затвердженим бізнес - планом проекту з використання матеріальних і фінансових ресурсів в Систему управління проектами Project
5. Реалізація проекту
Керівник Проекту забезпечує надання інформації про хід виконання проекту (дотримання плану - графіка заходів з реалізації Проекту, відповідність реальних фінансових показників фінансовим показниками бізнес - плану.) на адресу Управління по проектах в строки та за формою, представленої в Додатку № 1 до Рішення Ради Директорів ("Про затвердження бізнес-плану проекту ________ "). Управління за проектами формалізує представлену інформацію і акумулює її в програмному пакеті управління проектами.
Керівник Проекту щомісяця (для рівня проекту Логос - Центру - щотижня) інформує Управління по проектах про хід виконання Проекту (реальні терміни початку і закінчення робіт, тривалість, витрати, завантаження співробітників, відсоток виконання робіт і т.д.) Управління по проектах актуалізує інформацію в Системі управління проектами Project і формалізує її у вигляді, представленому в Додатку "Управління проектом", з метою оперативного реагування на відхилення від планових показників.
На даному етапі Керівник Проекту спільно з Управлінням по проектах (а так само із залученням фахівців Управління якості та фінансового управління) здійснює наступні заходи: аналіз термінів - визначення відповідності фактичних і прогнозних термінів виконання операцій проекту директивним або запланованим. У разі неможливості усунення причин, що призвели до порушення планів, розробляють пропозиції щодо зміні плану - графіка робіт, перерахунку бізнес - плану. Керівник Управління по проектах інформує про це Голови Ради Директорів. У разі позитивного рішення, керівник проекту виробляє актуалізацію необхідних документів і надає їх в Управління по проектах. Після проведення експертизи Керівник управління по проектах інформує Голови Ради Директорів про готовність документів до розгляду Радою Директорів. p> Аналіз вартості - визначення відповідності фактичної і прогнозної вартості операцій і фаз проекту директивним або запланованим, відповідність реальних результатів показниками бізнес - плану, і в разі появи відхилень від планових показників проводять аналіз причин і розробляють пропозиції щодо їх усунення.
аналіз якості - моніторинг результатів з метою їх перевірки на відповідність прийнятим стандартам якості і визначення шляхів усунення причин не...
