p align="justify"> 2.2 Протокол у сучасному діловодстві
Протокол займає особливе місце в системі організаційно-розпорядчих документів. З одного боку, його можна віднести до інформаційних документів (так як він містить інформацію про хід обговорення якихось управлінських питань), а з іншого - протоколи містять постановчу частину і, таким чином, можуть розглядатися як розпорядчі документи. p align="justify"> Протокол - документ, що фіксує хід обговорення питань та прийняття рішень на зборах, нарадах, засіданнях, конференціях. Протоколи документують діяльність постійно діючих колегіальних органів, таких, як колегії комітетів і міністерств, муніципальних органів управління, а також вчених, технічних, методичних рад. p align="justify"> Обов'язковому протоколюванню підлягають зборів акціонерів, засідання рад директорів.
Протоколи подаються до органів державної влади для реєстрації (наприклад, при реєстрації комерційних банків, торгово-промислових палат та ін.) Протоколи складають і для документування діяльності тимчасових колегіальних органів (конференцій, зборів, нарад, семінарів тощо). p align="justify"> Протокол оформляється на основі записів, які велися на засіданні секретарем вручну або з використанням диктофона.
Залежно від виду засідання і статусу колегіального органу вибирається форма протоколу: коротка, повна або стенографічний.
Короткий протокол - фіксує обговорювалися на засіданні питання, прізвища доповідачів та прийняті рішення (див. Додаток 1). Такий протокол рекомендується вести тільки в тих випадках, коли засідання стенографується, доповіді та тексти виступів будуть представлені секретареві або коли засідання носить оперативний характер. p align="justify"> Повний протокол фіксує не тільки обговорювані питання, прийняті рішення та прізвища виступаючих, а й досить докладні записи, передають зміст доповідей і виступів учасників засідання, всі висловлені думки, які прозвучали питання і репліки, зауваження, позиції. Повний протокол дозволяє документувати докладну картину засідання (див. Додаток 2). p align="justify"> Стенографічний протокол складається на основі стенографічного звіту про засідання (стенограми) і дослівно передає процес обговорення кожного питання і вироблення рішення щодо нього.
Повний і стенографічний протоколи складають на основі рукописних стенографічних або магнітофонних записів, які ведуться під час засідання.
Всі види протоколів оформляються на загальному бланку, який включає такі реквізити: найменування установи (організації, підприємства), вид документа (протокол), місце для проставлення дати, індексу документа, місце складання протоколу, місце для заголовка до тексту. Датою протоколу є дата засідання (протоколи, як правило, оформляються після засідання). Якщо воно тривало кілька днів, то дата протоколу включає дати початку і закінчення. p align="justi...
