fy"> Наприклад: 21 - 24.01.2000.
Номером (індексом) протоколу є порядковий номер засідання. Нумерація протоколів ведеться в межах календарного року або строку повноважень колегіального органу. p align="justify"> Заголовок до тексту протоколу, як правило, відображає вид засідання або колегіальної діяльності та узгоджується з назвою виду документа. Наприклад: Протокол - засідання колегії; - зборів трудового колективу; - наради начальників структурних підрозділів. p align="justify"> Текст протоколу включає вступну та основну частини.
У вступній частині протоколу після заголовка наводяться прізвища та ініціали голови та секретаря засідання (у короткій формі протоколу ці відомості опускають). З нового рядка після слова В«Були присутніВ» перераховують прізвища, ініціали постійних членів колегіального органу (в алфавітному порядку), прізвища, ініціали та посади запрошених на засідання. При оформленні протоколу розширеного засідання прізвища учасників не перераховуються, а зазначається цифрою їх загальну кількість. Підрахунок учасників проводиться за списками реєстрації, які передаються секретарю зборів і стають одним з додатків до протоколу. p align="justify"> У вступну частину протоколу включається порядок денний. У ній перераховані обговорювані на засіданні питання з прізвищами виступаючих (доповідачів) і закріплена послідовність їх обговорення. Порядок денний засідання, як правило, складається заздалегідь і повинна включати оптимальну кількість питань, які можна розглянути і обговорити на засіданні. p align="justify"> Текст основної частини протоколу складається відповідно з послідовністю питань, встановлених порядком денним.
Основна частина тексту протоколу містить стільки розділів, скільки пунктів включено до порядку денного. Відповідно до неї розділи нумеруються. Кожен розділ складається з трьох частин: В«СЛУХАЛИВ», В«ВИСТУПИЛИВ», В«УХВАЛИЛИВ», які друкуються з абзацу, для того щоб виділити в тексті протоколу запису мови основного доповідача, учасників обговорення питання і постановляючій частині, що формулює рішення зборів.
З цією ж метою в тексті протоколу кожне прізвище та ініціали виступаючого друкують з нового рядка в називному відмінку. Виклад запису виступу відокремлюють від прізвища дефісом, воно викладається від третьої особи однини. p align="justify"> Протокол оформляє секретар засідання. Підписують голова та секретар. p align="justify"> Виписка з протоколу являє собою точну копію частини тексту справжнього протоколу, ставиться до того питання порядку денного, по якому готують виписку. При цьому відтворюють всі реквізити бланка, вступну частину тексту, питання порядку денного, по якому готується виписка, і текст, що відображає обговорення питання і прийняте рішення. Виписку з протоколу підписує тільки секретар, він же складає заверительную напис. Вона складається зі слова В«МабутьВ», зазначення посади особи, котрий запевняє ...
