розробки бюджету окремі види діяльності координуються таким чином, що всі підрозділи організації працюють злагоджено, прагнучи досягти цілей організації в цілому. Дуже важливо, щоб плани виробництва були скоординовані з планом відділу маркетингу, тобто необхідно провести кількість продукції, відповідне запланованому обсягу продажів. Плани керівництва не будуть здійснені, поки всі виконавці не зрозуміють зміст цих планів. p align="justify"> Плани включають конкретні пункти: скільки товарів і послуг необхідно провести; які методи, яких людей і яке обладнання використовувати; скільки сировини і матеріалів необхідно закупити; які продажні ціни встановити; якої політики і яких обмежень слід дотримуватися в майбутньому і т.д. Прикладами можуть служити: максимальні суми, які можуть бути витрачені на рекламу, технічне обслуговування, витрати адміністрації; ставки заробітної плати і кількість робочого часу; рівень випуску продукції. p align="justify"> Процес складання бюджету є потужним засобом для стимулювання керівників до досягнення цілей їх центрів відповідальності і, отже, цілей всієї організації. Кожен керівник повинен точно знати, що очікують від його центру відповідальності. Стимулююча роль бюджету проявляється ще більше, якщо менеджери беруть активну участь у розробці бюджету свого підрозділу. p align="justify"> Бюджет являє собою звіт про бажані результати на момент його формування. Ретельно підготовлений бюджет - найкращий стандарт. З ним порівнюють дійсно досягнуті результати, тому що він включає оцінку ефекту всіх змінних, які прогнозувалися під час його розробки. До недавнього часу було прийнято порівняння поточних результатів з результатами минулого місяця або аналогічного періоду попереднього року. У деяких організаціях така практика досі є основним методом порівняння. Але подібні "історичні стандарти" мають суттєві недоліки, бо при порівнянні з ними не враховуються зміни в напрямках діяльності і планованих програмах на поточний рік. Аналіз відхилень між реальними результатами і даними бюджету дозволяє: ідентифікувати проблемну область, яка вимагає першочергової уваги; виявити нові можливості, не передбачені в процесі розробки бюджету; показати, що початковий бюджет нереалістичний. Відхилення від бюджету, визначаються щомісяця, служать для цілей контролю протягом усього року. Порівняння фактичних і бюджетних даних за рік - це головний фактор оцінки кожного центру відповідальності і його керівника в кінці року. У деяких організаціях премії менеджерів розраховуються як відсоток від позитивного відхилення по його центру відповідальності (наприклад, від суми заощаджених матеріалів, фонду оплати праці). p align="justify"> Бюджет служить також засобом навчання менеджерів, його складання сприяє вивченню в деталях діяльності своїх підрозділів і взаємин одних центрів відповідальності з іншими. Це особливо важливо для осіб, призначених на посади керівників центрів відповідальності. Кожен, хто має досвід розробки річного бюджету дл...
