тизації основних напрямків діяльності архівів пов'язаний з необхідністю проведення робіт з оцифрування оригіналів (оригіналів) архівних документів. Це завдання є одним з ключових напрямків державної програми "Інформаційне суспільство (2011-2020 роки)". [6]
Розробляється спеціальний підрозділ із заходами, реалізація яких дозволить значно збільшити можливості доступу до архівних документів.
Серед цих заходів:
Створення комп'ютеризованих читальних залів у федеральних архівах на базі термінальної системи інформаційного обслуговування; Забезпечення читальних залів федеральних архівів обладнанням для використання оцифрованих копій збережених документів
Розробка програмного забезпечення для створення, впровадження та функціонування єдиного "Електронного читального залу" з "особистими кабінетами дослідників", встановленого на порталі "Архіви Росії" і забезпечує можливість віддаленого доступу до ресурсів читальних залів федеральних архівів.
Розроблені бази даних "Читальний зал" та "Облік виконання запитів" дозволять підвищити якість і оперативність отримання даних і зведених статистичних відомостей з метою підвищення ефективності використання документів АФ РФ, забезпечення споживачів релевантної документної інформацією і будуть сприяти організації комплексного використання документів архіву. Ці програмні комплекси також поширюються в архівній системі безкоштовно. Крім програмного забезпечення, орієнтованого на автоматизацію основних функцій і напрямів діяльності архівів, створюються та інші загальногалузеві БД: "Зарубіжна архівна Россіка", "Зарубежстройпроект", "Роспріорітетпроект", "Державний реєстр унікальних документів", "Нормативно-методична база галузі "та ін Прикладом повнотекстової автоматизованої бази даних, що розробляється ВНДІДАС, є" Нормативно-методична база галузі ". [2, c.90]
Окреме завдання інформатизації пов'язана з необхідністю організації прийому на зберігання електронних документів, що виникають при переході органів державної влади на безпаперовий документообіг. Для вирішення цього завдання передбачено проведення робіт з визначення нормативно-правових умов прийому на зберігання, зберігання і використання електронних документів і документів на електронних носіях. Одночасно передбачається здійснити організацію та обладнання нових архівосховищ для зберігання електронних документів та документів на електронних носіях в архівах; розробити інформаційно-пошукові системи по роботі з електронними документами. p align="justify"> інформація архів документ діловодство
Висновки
Таким чином, ми розглянули об'єкти, цілі, принципи інформатизації архівів, на сучасному етапі розвитку архівної справи у нас в країні спостерігається активна розробка і впровадження нових інформаційних технологій, покликаних забезпечити збереження а...
