вки поділяються на дві групи: організаційні; комерційні. При підведенні організаційних підсумків: робляться висновки: чи вдало було вибрано місце для стенду; чи була вдалою планування стенду; чи відповідала площа стенду кількістю експонатів і поставленим завданням; які незручності випробовувалися під час роботи; що необхідно було замовити в оргкомітеті серед додаткових послуг та обладнання ; без яких послуг і устаткування можна було б обійтися, які експонати користувалися найбільшим попитом, яким чином наступного разу організувати роботу на стенді, хто з фахівців найбільш підходить для цієї роботи.
Комерційні підсумки стосуються оцінки економічної ефективності виставки, ступеня досягнення цілей з різних напрямків участі, кількісного та якісного складу відвідувачів, а також ефективної роботи персоналу на стенді. Економічна ефективність найчастіше визначають шляхом підрахунку обсягів продажів, кількості договорів, укладених під час виставки. Це нескладно для товарів повсякденного попиту. Ефективність від виставково-ярмаркової діяльності визначається за формулою:
Еф. = Д/З
де Д - сума укладених договорів;
З - сума витрат на виставково-ярмаркову діяльність.
Це нескладно для товарів повсякденного попиту. Купівлю дорогих товарів передує досить тривалий обслуговування, тому результати виставки можуть проявити себе через деякий період часу. Крім того, деякі угоди можуть бути досягнуті на виставці не обов'язково завдяки виключно участі в ній (наприклад, можуть надати вплив рекламні заходи). p align="justify"> Аналіз ступеня досягнення поставлених цілей за напрямами маркетингу доповнюють оцінку економічної ефективності виставки. Ступінь досягнення цілей може бути оцінена у відсотках на основі опитування всіх брали участь у підготовці та проведенні виставки. p align="justify"> Ступінь досягнення цілей для кожного підприємства-учасника виставки (експонента) залежить зрештою від кількісного і якісного складу відвідувачів, яких йому вдалося залучити на стенд. Оскільки правильність рішення про участь у тій або іншій виставці виражається в тому числі і у вигляді здійснених контактів, оцінка відвідувачів - це важливий момент до визначення ефективності окремих дій з організації участі у виставковому заході. p align="justify"> Крім ведення журналу відвідувачів виставки, бажано проводити анкетування її відвідувачів. Основними критеріями оцінки відвідувачів в анкеті включити:
країну походження або для виставок, що проводяться всередині країни, місце, звідки прибув відвідувач;
частоту відвідування виставки;
основні інтереси відвідувача;
посаду, яку займає відвідувачем на підприємстві;
вид здійсненого контакту (наприклад, отримання інформації, економічне співробітництво і т.д.)
