відвідувачів; форми реєстрації відвідувачів; форми реєстрації змін, зауважень, недоліків на стенді під час роботи виставки. Кожен стендист отримує необхідні для його роботи на стенді документи та інформацію розміщені в одній або двох папках. Одна може містити відомості, необхідні стендиста, але не призначені для показу відвідувачам (адреса, розрахунковий рахунок фірми, телефони керівників, бланки договорів, бланки замовлень, комерційні прайс-листи і т.п.). В іншій папці можуть бути зібрані всі рекламні матеріали по тому напрямку, за яке відповідає даний стендист. Під час виставки бажано, щоб кожен стендист знаходився на відведеному йому за розкладом місці. p align="justify"> Основні функції стендистів зводяться до встановлення первинних контактів з відвідувачами виставки, виявлення серед них потенційних клієнтів або ділових партнерів і забезпечення подальших їх контактів з комерційними представниками підприємства вже в зоні переговорів.
Виставковий бізнес динамічний. У цьому сенсі Інтернет - найзручніший для потенційних експонентів і відвідувачів спосіб обміну інформацією. На сайті виставкової компанії можна помістити таку корисну інформацію, як: план виставок, координати та імена відповідальних осіб, плани експозицій; умови участі, списки учасників, з якими ведуться переговори і з якими підписані документи; програми семінарів та прес-конференцій для кожної виставки.
Бажано, щоб під час роботи виставки на стенді постійно був присутній фахівець, відповідальний за проведення виставок. Тоді всі зауваження і побажання працюють на стенді можна буде врахувати при підготовці до наступної виставки. Зазвичай за цим фахівцем закріплюють і зв'язок з представниками преси [1, с. 483]. br/>
1.3 Оцінка виставково-ярмаркових заходів підприємства
Участь у виставково - ярмаркових заходах є для підприємства інвестицією, тому виникає потреба в порівнянні витрат на участь у заходах з отриманими результатами. Основними елементами, на результатах контролю яких має грунтуватися оцінка ефективності участі в них підприємства є: кошторисні та реальні витрати на участь; витрати на рекламу та заходи зі зв'язків з громадськістю, а також дізнався ними резонанс (реакція відвідувачів; відгуки про стендах підприємства і конкурентів; проявилися на виставці тенденції розвитку ринку; ефективність роботи персоналу й відповідні результати по іншим стендів; порівняння складу відвідувачів стенду з їх складом на попередній виставці; замовлення, отримані в результаті роботи стенду, і порівняння їх кількості та якості з очікуваними; проведення на належному рівні аналізу результатів участі підприємства в роботі даної ярмарки і розробки на цій основі рекомендацій щодо забезпечення більш ефективної виставкової діяльності [2, с.433]. Дана інформація показує, наскільки успішним чи невдалим була участь підприємства у виставці (ярмарку).
Підсумки виста...
