лтерії, яка включає:
таксування (розцінку);
угруповання;
контировкою (вказівка ​​в первинному документі кореспонденції рахунків);
Здача документів на зберігання в архів.
Реквізит - В«обов'язковий елемент оформлення офіційного документаВ» (В«датаВ», В«підписВ», В«друкВ», В«текст документаВ» тощо).
Документ створюється в результаті документування - запису інформації на робазлічних носіях за встановленими правилами. Носій - це матеріальний об'єкт, який використовується для закріплення та зберігання на ньому мовної, звукової або образотворчої інформації, у тому числі в перетвореному вигляді. Управлінська документація поділяється на окремі системи. Під системою документації розуміється сукупність документів, взаємопов'язаних за ознаками походження, призначення, виду, сфери діяльності, єдиних вимог до їх оформлення. p align="justify"> Функції документів можна поділити на:
Загальні:
Інформаційна - визначається потребою документування, зберігання та надання інформації,
Комунікативна - документи є засобом обміну інформацією,
Соціальна - полягає в запечатлении, збереженні і передачі соціальної інформації; документ є не тільки продуктом певних соціальних відносин, а й сам може впливати на ці відносини; соціальна функція визначається роллю і місцем документа в даному суспільстві і життя держави.
Приватні:
Управлінська - в ній документ виступає як засіб управління діяльністю,
Організаційна - документ встановлює або впорядковує дії учасників правових відносин,
Правова - документ може бути письмовим доказом і бути джерелом права,
Загальнокультурна - здатність документа зберігати і передавати культурні традиції, естетичні норми, ритуали, прийняті в суспільстві,
Історична - документ є історичним джерелом.
Класифікація документів
Документи розрізняють:
За призначенням:
організаційні документи (Статут, Посадова інструкція, Положення, Штатний розклад, Структура і штатна чисельність);
розпорядчі документи (Наказ, Витяг з наказу, Розпорядження, Вказівка, Постанова, Рішення);
інформаційно-довідкові документи (Акт, Протокол, Доповідна записка, Пояснювальна записка, Службова записка, Лист, Довідка);
обліково-розрахункові (бухгалтерські) документи (Платіжне доручення, Рахунок-фактура, Накладна, Акт тощо);
нормативні документи з позиції правових норм регламентують загальні принципи, правила або характеристики. Охоплюють такі поняття, як Стандарти, Норми, Правила, ...
