тандартизація - це процес встановлення і застосування правил з метою впорядкування діяльності в даній області на користь і за участю всіх зацікавлених сторін, зокрема для досягнення загальної оптимальної економії з дотриманням функціональних умов і вимог безпеки. Стандартизація грунтується на результатах науки, техніки та практичного досвіду. p align="justify"> В області діловодства суть стандартизації полягає в зведенні в норму, обов'язкову для застосування, оптимальних правил і вимог з розроблення та оформлення документів, прийнятих у встановленому порядку для загального і багаторазового їх застосування.
До нормативних документів по стандартизації, чинним на території нашої країни, належать:
міждержавні (регіональні) стандарти (ГОСТ), застосовувані в установленому порядку;
державні стандарти Російської Федерації (ГОСТ Р);
стандарти галузей (ОСТ);
стандарти підприємств (СТП);
правила, норми і рекомендації з стандартизації;
загальноросійські класифікатори техніко-економічної та соціальної інформації.
Державні стандарти розробляються на продукцію, роботу і послуги, що мають міжгалузеве значення. Державні стандарти і загальноросійські класифікатори техніко-економічної та соціальної інформації вживає Держстандарт Росії. Їх вимоги обов'язкові для всіх державних органів управління та суб'єктів господарської діяльності. br/>
1.2 Способи створення, функції і класифікація документів
Документ (від лат. documetum - зразок, свідоцтво, доказ) - матеріальний об'єкт, що містить інформацію в зафіксованому вигляді і спеціально призначений для її передачі в часі і в просторі. p align="justify"> А ось так звучить офіційне формулювання поняття В«документВ» у російському законодавстві:
В«Документ - матеріальний носій із зафіксованою на ньому в будь-якій формі інформацією у вигляді тексту, звукозапису, зображення і (або) їх поєднання, який має реквізити, що дозволяють його ідентифікувати, і призначений для передачі в часі і в просторі в цілях суспільного використання і зберігання В»- Федеральний закон № 77-ФЗВ« Про обов'язковий примірник документів В».
Документообіг - діяльність з організації руху документів на підприємстві з моменту їх створення або отримання до завершення виконання: відправки з організації та (або) напряму в архів.
У бухгалтерському обліку існує п'ять основних етапів документообігу:
Складання документа в момент здійснення господарської операції;
Передача документа до бухгалтерії;
Перевірка прийнятих документів бухгалтером за формою, за змістом і арифметична перевірка;
Обробка документа в бухга...
