о кнопка Надіслати.
.5 Установка параметрів електронної пошти
Параметри налаштування: Загальні параметри? вибрати Важливість: Низька, Звичайна, Висока? вибрати Позначка: Звичайне, Особисте, Приватне, ДПС? можна встановити прапорець в рядку Після відправки зберегти в папці (наприклад, в папці Надіслані? параметри відправки? можна встановити прапорці в рядках Не надсилати до (вказати дату) і Анулювати (дата, коли знищити повідомлення)? Параметри відстеження (можна вибрати один або обидва параметра відстеження)? повідомити про доставку цього повідомлення? повідомити про прочитання цього повідомлення? Категорії? повідомлення можна розділити за категоріями: Справи, Цілі і завдання, Важливі контакти і Телефонні дзвінки.
Використання заголовків повідомлень: Правка? Відзначити повідомлення? в діалоговому вікні клацнути Д у вікні Відмітка і вибрати текст заголовка? ввести дату? ОК.
3.6 Вставка об'єктів у повідомлення
Вставка файлу. У повідомлення MS Outlook можна вставити файл будь-якого типу. Для цього у вікні Повідомлення встановити курсор в потрібному місці тексту? Вставка? Файл? в діалоговому вікні Вставка файлу вибрати папку в списку Папка? вибрати тип файлів і потрібний файл? ОК.
Вставка елементів MS Outlook. У вікні Повідомлення вибрати Вставка? Документ? в діалоговому вікні Вставка елемента вибрати папку в списку Папки? виділити потрібні елементи зі списку Елементи? в секції Вставити як вибрати текст, вкладення, ярлик? ОК.
Вставка об'єкта. У вікні Повідомлення помістити курсор в потрібне місце тексту? Вставка? Об'єкт? в діалоговому вікні клацнути Створити з файлу? в полі Файл вказати шлях та ім'я файлу (можна використовувати кнопку Обзор)? ОК.
.7 Організація подій
За умовчання MS Outlook зберігає копії всіх відправлених поштових повідомлень в папці Надіслані з групи Пошта.
Перегляд відправлених повідомлень: група Пошта? папка Надіслані.
Створення папок: Файл? Папка? Створити підпапку? ввести в діалоговому вікні Ім'я папки? клацнути кнопку Д в списку Зміст папки і вибрати тип елементів, які будуть зберігається в папці: Пошта, Зустріч, Контакт, Щоденник і ін? в списку Зробити підпапкою для? вибрати ту папку, в якій потрібно створити нову? при необхідності в полі введення Опис додати коментар? ОК.
Переміщення елементів в іншу папку: з Вхідні (або інший папки MS Outlook) відкрити повідомлення, яке потрібно перемістити? Файл? Перемістити папку? в діалоговому вікні виділити потрібну папку? ОК.
4. Архівації та ВИДАЛЕННЯ ЕЛЕМЕНТІВ З ДОПОМОГОЮ ЗАСОБИ Автоархівація
У міру створення і отримання елементів розмір поштової скриньки Microsoft Outlook збільшується. Щоб зберегти можливість керування поштовою скринькою, необхідно переміщати в інше місце - архівувати - старі елементи, які ще використовуються, але рідко. Крім того, потрібно механізм автоматичного переміщення таких старих елементів в архів і видалення елементів, зміст яких застаріло. Засіб автоархівації забезпечує виконання цих операцій.
За замовчуванням Автоархівація включена і виконується авто...
