кументи, додані до реєстрів (звітів).
Матеріально відповідальні особи дають розписки про те, що до початку інвентаризації всі видаткові та прибуткові документи здані в бухгалтерію або передані комісії, і всі цінності, що надійшли на їх відповідальність, оприбутковані, а вибулі списані за видатками. Аналогічні розписки дають особи, які мають підзвітні суми на придбання або довіреності на отримання майна.
Форми первинних облікових документів, що містяться в альбомах уніфікованих форм, первинної облікової документації (ст. 9 Закону № 402-ФЗ), в тому числі використовувані при проведенні інвентаризації, не є обов'язковими до застосування. Організація має право або самостійно розробити документи для оформлення інвентаризації, або продовжувати використовувати уніфіковані форми (Постанова Госкмстата РФ от18.08.1998 № 88 та від 27.03.2000 № 26) [6], або доопрацювати уніфіковані форми під потреби організації. У кожному разі застосовувані форми повинні бути затверджені керівником організації.
інвентарізуемое цінності і об'єкти обліку записуються в зазначені регістри в натуральних і грошових вимірниках, в яких ведеться їх облік на дату інвентаризації.
За даними інвентаризаційних описів бухгалтерія складає порівняльні відомості за формою № інв - 19.
Порівняльні відомості складаються тільки з тих видів майна, по яких при інвентаризації виявлені відхилення від облікових даних. [17, 49]
В слічітельних відомостях відображаються результати інвентаризації, тобто розбіжності між показниками за даними бухгалтерського обліку та даними інвентаризаційних описів. Суми надлишків і нестач товарно-матеріальних цінностей в слічітельних відомостях зазначаються відповідно до їх оцінкою в бухгалтерському обліку. Для оформлення результатів інвентаризації можуть застосовуватися єдині регістри, в яких об'єднані показники інвентаризаційних описів і порівнювальних відомостей. На цінності, які не належать організації, але котрі увійшли в бухгалтерському обліку, складають окремі порівняльні відомості (Наказ Мінфіну РФ від 02.07.2010г. № 66н «Про форми бухгалтерської звітності організації»). [5]
На кожен вид інвентарізуемое об'єктів складаються окремі інвентаризаційні описи, які підписуються всіма членами комісії та матеріально відповідальними особами. Інвентаризаційні описи (акти) складаються у двох примірниках. При виявленні розбіжностей між даними обліку цінностей і даними інвентаризації складаються окремі порівняльні відомості. Накази керівника організації про проведення інвентаризації, а так само результати контрольних перевірок правильності проведення інвентаризації реєструються в особливих журналах. Дані результатів всіх інвентаризацій, вироблених протягом одного року, узагальнюються у зведеній відомості обліку результатів інвентаризації. [11, 715]
Таким чином, інвентаризаційні описи являють собою документи, які фіксують фактичну наявність і стан засобів організації.
Глава 2. Складання бухгалтерської звітності
Таблиця 1. Залишки господарських засобів та їх джерел за станом на 01.03.11. Організація ЗАТ «Комета»
№ п / пНомер счетаСчетаСумми в рублях101Основние средства285000202Ізнос основних средств47500310Матеріали 129200460Расчети з постачальниками і подрядч...
