ми управління - так звана організаційна структура, тобто сукупність взаємопов'язаних і взаємодіючих структурних та функціональних підрозділів. Без сумніву, найважливішим компонентом загальної системи управління діяльністю підприємства є його система управління фінансами. Залежно від величини підприємства і масштабів його діяльності оргструктура управління фінансами може істотно варіювати. У малому підприємстві ця структура може взагалі відсутні, а всі фінансові питання можуть вирішуватися керівником підприємства спільно з головним бухгалтером. Більш того, згідно з Федеральним законом «Про бухгалтерський облік» керівники підприємств можуть в залежності від обсягу облікової роботи:
-Заснувати бухгалтерську службу як структурний підрозділ, очолюване головним бухгалтером;
-Ввести в штат посаду бухгалтера;
-Передати на договірних засадах ведення бухгалтерського обліку централізованої бухгалтерії, спеціалізованої організації або бухгалтерові-фахівцеві;
-Вести бухгалтерський облік особисто. [20, С. 18]
Таким чином, не виключена ситуація, коли будь-яка самостійна фінансова служба відсутня взагалі, а всі рішення фінансового характеру керівником приймаються самостійно.
Що стосується великого підприємства, то подібна служба в організаційному плані обов'язково відокремлюються і, в найбільш загальному вигляді, має схему, представлену у ДОДАТКУ 2.
У наведеній схемі структурно виділені два великих підрозділи фінансової служби підприємства: планово-аналітичне та обліково-контрольне. Перший підрозділ відповідає за питання прогнозування, планування та організації фінансових потоків; другий організовує облік, фінансовий контроль та інформаційне забезпечення різних осіб, зацікавлених у діяльності підприємства. Очевидно, що обидва підрозділи просто зобов'язані тісно взаємодіяти - принаймні, їх пов'язує спільність інформаційної бази, в основі якої лежать дані системи бухгалтерського обліку, і спільність головних цільових установок (зокрема, забезпечення ефективної роботи підприємства та генерування ним прибутку).
Оскільки ніяка оргструктура не може бути створена раз і назавжди в незмінній формі, процес її формування та оптимізації протяжен за часом. При цьому намагаються дотримуватися ряду принципів.
Принцип економічної ефективності Його смислове навантаження визначається тією обставиною, що, оскільки створення і функціонування деякої системи управління фінансами підприємства з неминучістю передбачає витрати, ця система повинна бути економічно доцільною в тому сенсі, що прямі витрати виправдані прямими або непрямими доходами. Оскільки далеко не завжди можна дати однозначні кількісні оцінки, що аргументують або підтверджують цю доцільність, оптимізація оргструктури здійснюється на основі експертних оцінок в динаміці - іншими словами, вона формується поступово і завжди суб'єктивна.
Принцип фінансового контролю Діяльність підприємства в цілому, його підрозділів і окремих працівників повинна періодично контролюватися. Системи контролю можуть бути побудовані по-різному, однак практика показує, що фінансовий контроль є найбільш ефективним і дієвим. Зокрема, одним з найважливіших способів контролю за конгруентністю цільових установок власників компанії і її управлінського персоналу є проведення аудиторських перевірок. Аудиторська діяльність є підприємницьку діяльність аудиторів (аудиторських фірм) по здійсненню незалежних позавідомчих перевір...
