період, їх узагальнення та аналіз. Бухгалтер-аналітик бере участь в обговоренні виробничої програми підприємства, в оцінці пропозицій по капітальних вкладеннях, виявляє найбільш рентабельні види продукції, рекомендує потенційні ринки збуту і оптимальні ціни. [15]
При розробці та складанні планів бухгалтер-аналітик повинен враховувати наступні аспекти:
витрачати мінімум паперової роботи на обгрунтування завдань;
не намагатися викласти на папері всі деталі плану;
використовувати всі можливі засоби для спрощення читання, сприйняття і огляду плану.
Для досягнення максимальної ефективності плани всіх рівнів мають бути:
орієнтовані на результат. У міру можливості інформація повинна бути виражена кількісно і мати пряме відношення до результату;
конкретними і стислими. Інформація повинна бути обмежена дійсно важливими фактами, проблемами та етапами дій;
завжди, коли можливо, слова слід замінювати рисунками. Слова слід використовувати тільки для опису, пояснень та оцінки.
При виконанні своєї функції бухгалтер-аналітик повинен керуватися методами оперативного бухгалтерського обліку, фінансового аналізу і фінансового планування.
Контроль (control) - це дія, яка допомагає виконання запланованих рішень і уявлення оцінки, що забезпечує зворотний зв'язок. [16] Процес контролю також є однією з функцій бухгалтера-аналітика. Після закінчення звітного періоду він становить звіти про виконання бюджету (плану) кожним центром відповідальності, в яких наводиться порівняльний аналіз запланованих і досягнутих результатів. При цьому виявляються розбіжності між фактичними і плановими показниками, визначаються причини цього, щоб у подальшій роботі виключити їх вплив. Звіти, підготовлені бухгалтером-аналітиком, дозволяють з одного боку об'єктивно оцінити діяльність керівників центрів відповідальності, а з іншого - інформують менеджерів і керівництво про те, на яких ділянках не вдалося досягти планових показників. Таким чином, бухгалтер-аналітик здійснює в організації управлінський контроль. [17]
На стадії контролю в кожному центрі відповідальності бухгалтером-аналітиком проводиться порівняльний аналіз запланованих і досягнутих результатів.
При цьому виявляються розбіжності, визначаються їх причини. Таким чином, звіти, підготовлені бухгалтерами-аналітиками в кінці звітного періоду, дозволяють оцінити діяльність керівників центрів відповідальності, а також визначити, на яких ділянках не вдалося досягти планових показників.
Ці плани та звіти про їх виконання стимулюють діяльність всього персоналу підприємства. Плани містять показники, які повинні бути досягнуті. Знайомлячись з ними, менеджери знайомляться з завданнями, що стоять перед ними. Бухгалтер-аналітик, з одного боку, несе відповідальність перед керівництвом за достовірність складених звітів, а з іншого, надає допомогу керуючим центрами відповідальності у плануванні та підведенні підсумків роботи.
Орієнтація на минуле передбачає контроль; орієнтація на майбутнє вимагає мотиваційного підходу, отже, мотивація (стимулювання) є третя функція бухгалтера-аналітика.
Звіти бухгалтера-аналітика про виконання бюджетів стимул...
