, 44].
Таким чином, при проведенні інвентаризації членам призначеної керівником організації інвентаризаційної комісії необхідно ознайомитися:
· з діючими на момент проведення інвентаризації планом рахунків бухгалтерського обліку та інструкцією по його застосуванню;
· з методичними вказівками, інструкціями та іншими нормативними актами, що регулюють питання бухгалтерського обліку та звітності в Російській Федерації.
.3 Етапи проведення і відображення результатів
Облік в бюджетних установах має значну кількість відмінностей від обліку в комерційних організаціях. Такі відмінності виникають з техособенностей, які є в бюджетному обліку: все майно, активи і зобов'язання бюджетної установи є державною власністю, і право на власність відокремлене від права розпоряджатися цією власністю [20]. Тому держава собою ретельністю стежить за наявністю свого майна і його станом, вдаючись до оперативного і наступному контролю бюджетних установ за допомогою контролюючих органів-Територіальних управлінь Федеральної служби фінансово-бюджетного нагляду, контрольно-ревізійних управлінь і відділів при міністерствах і відомствах. Таким чином, бюджетні установи повинні проводити інвентаризацію з особливою ретельністю, дотримуючи всі нормативні вимоги, так як майно, активи і зобов'язання знаходяться у них в оперативному управлінні є строго контрольованими [35].
Термін проведення інвентаризації в бюджетній установі перед складанням річної бухгалтерської звітності визначається керівником установи. Зазвичай її проводять наприкінці звітного року. Однак деякі установи роблять це заздалегідь, вже після 1 жовтня. Якщо інвентаризація майна проведена після 1 жовтня звітного року, то другий раз перед складанням річної бухгалтерської звітності її проводити вже не треба [13,41].
Порядок і строки проведення інвентаризації визначаються керівником організації за винятком випадків, коли проведення інвентаризації обов'язково (додаток 1).
Процес інвентаризації можна поділити на окремі етапи: підготовка до інвентаризації, безпосередня перевірка наявності майна, порівняння даних і виявлення результатів (рис.3). На кожному етапі необхідно чітко і своєчасно виконати заходи, передбачені нормативними актами (додаток 2).
Рис.3. Етапи проведення інвентаризації
На першому етапі проводяться підготовчі заходи: визначаються об'єкти, що підлягають перевірці, матеріально відповідальні за них особи, створюється інвентаризаційна комісія.
Відомості про початок інвентаризації, конкретні терміни її проведення, об'єкти перевірки, складі інвентаризаційної комісії, призначення її голови вказуються в наказі керівника установи.
До складу комісії можуть входити представники адміністрації, інші фахівці установи (інженери, економісти, техніки і так далі), працівники бухгалтерії. При великому обсязі робіт для одночасного проведення інвентаризації майна можуть створюватися робочі інвентаризаційні комісії.
Перед початком інвентаризації необхідно:
отримати з матеріально відповідальних осіб розписки про те, що до початку інвентаризації всі видаткові та прибуткові документи на майно здано в бухгалтерію або п...
