ні. Припустимо, що лікування ніяк не пов'язане із фінансовим станом людини і його він може отримати в будь-якому випадку. Розстановка пріоритетів підкаже, що лікування болю в більш актуальні, і що вони можуть створити перешкоди для діяльності на новій роботі.
При розстановці пріоритетів, як правило, тут використовується так званий метод ABC. Його суть полягає в тому, щоб поділити всі завдання на три групи:
A - Завдання які є терміновими і важливими
B - Завдання які є важливими, але не терміновими
C - Завдання які є не важливими і не терміновими
У цього методу є багато назв і багато варіацій, наприклад, коли кількість груп більше або вони представлені не списком, а графіком, але основна суть не змінюється - робити те, що актуально, і не робити те, що не важливо.
Формування розкладу потрібно в тих випадках, коли розбивка на підзадачі виявила більшу їх кількість, з різним характером відносин один до одного. Деякі можуть бути вирішені тільки при завершенні інших, а деякі незалежні. Частина завдань включає ті фактори, які людина контролювати не може, частина включає великі витрати часу. Розклад покликане скласти послідовність виконання тих чи інших завдань, з урахуванням всіх зв'язків і чинників.
Виконання плану - процес, де обдумування розкладу не припиняється. По ходу діяльності, можуть змінитися обставини (аварія, погода, людський фактор і т.д.) і потрібно вміти змінювати план, а часом, слід триматися плану, не дивлячись ні на що.
Моніторинг та аналіз - процес, злитий з виконанням розкладу, хоча продовжується і після нього. Він передбачає оцінку кількості витраченого часу на виконання певного завдання, оцінку ефективності цих витрат, оцінку правильності складеного розкладу, для того щоб в майбутньому врахувати помилки. Постійно йде процес порівняння планів і поставлених завдань з життєвими цілями, часом потрібно коригування.
Окремо хотілося б згадати принцип Парето. Суть принципу полягає в тому, що 80% справ успішно виконуються при витраті на них 20% часу. Ідея, яку доносить цей принцип - потрібно шукати легкі шляхи вирішення проблем, не геройствовать і не робити непотрібної роботи.
Важливе місце в тайм-менеджменті займають інструменти планування. Давно, доведено, що думки перекладені в папір, набагато більше піддаються тверезої оцінки та аналізу. Саме, тому перш ніж іти в магазин за продуктами люди часто пишуть список необхідних речей, які треба купити. В основному тайм-менеджмент задіє звичайний календар для планування на місяць вперед і простий список справ для планування всередині дня. Всі інші подібні інструменти, це, як правило, варіації стандартних засобів з додатковими функціями. Варто відзначити, що з розвитком високих технологій, подібний інструментарій став більш зручний. Замість календаря і щоденника прийшли телефони та планшети. Їх функціонал дозволяє ділити справи на різні категорії, ставити нагадування, записувати замітки і робити масу інших корисних речей.
3. Техніки особистої роботи
Під технікою особистої роботи розуміється комплекс навичок щодо забезпечення зручності та безпеки робочого процесу. Сюди входять:
...
