слід застерегти, що таке тлумачення може бути зроблено щодо організації, якої була спрямована первісна оферта. Поза всяким сумнівом, не можна вважати відносини між організацією і автором, що виникають з приводу попереднього розгляду твори, представленого за ініціативою автора, в якості договірних відносин, тобто сторони не пов'язані по відношенню один до одного якими-небудь договірними зобов'язаннями.
Поряд із замовленням на створення твору (офертою) і відповіддю автора (акцептом), в авторський договір на правах складової частини можуть входити деякі інші документи, наприклад угоду про порядок розподілу винагороди між співавторами, додаткову угоду про перенесення строку подання твору або зміну виду твори та ін При цьому є імперативне правило: будь-яка зміна умов договору підлягає оформленню в письмовому вигляді і узгодженню сторонами договору.
У разі, коли авторський договір був укладений без дотримання вимог про простій письмовій формі, це ще не робить його недійсним, але тягне за собою наслідки, передбачені п. 1 ст. 162 ГК РФ. А саме, в цьому випадку сторони при виникненні спору позбавляються права посилатися на підтвердження угоди та її умов на показання свідків, зберігаючи право приводити письмові та інші свідчення.
Таким чином, якщо одна зі сторін буде оскаржувати факт укладення договору, інша сторона не може посилатися на підтвердження договору на показання свідків. У даному випадку судом будуть оцінені лише письмові докази, такі, як листування між сторонами, розписка в отриманні авторської винагороди, бухгалтерські документи тощо Подібні письмові докази повинні підтверджувати (чи спростовувати) факт укладення авторського договору, а не факт наявності переддоговірних відносин між сторонами. Наведемо такий приклад. Автору А. було доручено написати музику для художнього фільму. Автор А. виконав доручену йому роботу, але до цього моменту рішення про зйомки фільму було скасовано. У письмовій формі договір з А. не укладався. Кіностудія відмовилася виплатити А. винагороду, посилаючись на відсутність договору. Так як показання свідків в даному випадку не допускалися (такими свідками могли бути сценарист та інші особи, які внесли свій творчий внесок в підготовлюваний до зйомок фільм), доказом укладення договору з А. у даній справі стало розпорядження кіностудії про роботу над кінофільмом, в якому були названі всі автори, в тому числі і А., характер і обсяг доручаються їм робіт, а також терміни їх подання. У такому ж порядку вирішуються спори, що виникають з приводу неналежного оформлення змін і доповнень авторських договорів.
Але є виняток із загального правила: в усній формі може бути укладений авторський договір про використання твору в періодичній пресі (п. 1 ст. 32 Закону РФ «Про авторське право і суміжні права»). Іншими словами, авторський договір тут може бути укладений у будь-якій формі, в тому числі в усній або конклюдентной, при цьому у разі виникнення спору допускаються показання свідків для доказу факту укладення договору. Наприклад, свідоцтвом про укладення договору може бути сповіщення автора редакцією про прийняття його рукописи або саме опублікування матеріалу.
А ось якщо мало місце надходження до редакцію не замовленої заздалегідь рукописи, то її попередній розгляд не можна вважати доказом факту укладення між сторонами авторського договора.В закінчення слід особливо підкреслити...