си голови та секретаря засідання.
Протокол, як правило, ведеться під час засідання.
Текст протоколу складається з двох частин: вступної та основної.
У вступній частині вказують:
· прізвища, імена, по батькові голови та секретаря засідання;
· кількість присутніх і відсутніх на засіданні;
· порядку денного з переліком питань, що розглядаються і виступаючих по кожному з них.
Питання на порядку денному розташовують у порядку їх важливості, складності та передбачуваного часу обговорення. Найбільш прості питання зазвичай вказують останніми. Питання формулюються у називному відмінку.
Основний текст протоколу будується по розділах, відповідних пунктах порядку денного.
У кожному пункті текст викладається за розділами: «Слухали», «Виступили», «Вирішили (Постановили)».
Протокол в обов'язковому порядку підписується головою та секретарем засідання.
Протоколи засідань педагогічної ради нумеруються упродовж календарного року, виборних органів - протягом всього терміну їх повноважень.
У загальноосвітніх навчальних закладах рішення колегіальних органів доводяться до виконавців наказами.
Наказ - розпорядчий документ, який видається керівником підприємства, організації, навчального закладу на основі єдиноначальності і в рамках його компетенції.
За своїм призначенням усі накази поділяються на ініціативні і ті, які видаються з метою виконання розпоряджень вищих органів.
Ініціативні накази необхідні для оперативного впливу на процеси, що відбуваються в навчальному закладі.
Це категорична форма управлінського рішення, яке вимагає обов'язкового і своєчасного виконання завдань, визначених у ньому.
Керівники загальноосвітніх навчальних закладів у наказах позначають коло обов'язків і відповідальність працівників за доручену справу у відповідності з діючими нормативними документами, Статутом навчального закладу, правилами внутрішнього розпорядку і т.д.
Накази використовуються в загальноосвітніх навчальних закладах, як правило, для підведення підсумків роботи за семестр, навчальний рік, аналізу результатів вивчення різних аспектів навчально-виховного процесу, роботи методичних об'єднань тощо
Як нормативно-правовий документ наказ повинен базуватися на результатах аналізу фактів і бути:
? законним (не суперечити чинному законодавству);
? обгрунтованим;
? своєчасним;
? конкретним (визначені відповідальні особи і терміни виконання);
? несуперечливим за змістом;
? грамотним;
? ясним, чітким, логічно збудованим, завершеним.
Наказ доцільно писати короткими реченнями, при цьому, текст повинен бути точним, що не допускає різних трактувань.
Кожну нову думку необхідно починати з абзацу.
Пропозиції, які викладаються в наказі, необхідно узгодити з раніше виданими документами з даного питання, щоб уникнути повторів або суперечностей.
