о - це наукова дисципліна, що вивчає закономірності формування і функціонування систем документаційного забезпечення управління.
) Документаційне забезпечення управління (ДОП) - є процес документування управлінської діяльності господарюючих суб'єктів і організація роботи з документами. Процес документування управлінської діяльності включає наступні етапи:
фіксація інформації;
створення та оформлення документа;
організація роботи з документами;
використання та зберігання документів.
) Законодавча та нормативно-методична база діловодства - це сукупність законів, нормативних та правових актів, а також інших методичних документів, що регламентують технологію створення документів, їх обробку, зберігання і використання в поточній діяльності, а також діяльність служби діловодства, її структуру, функції, штат, технічне забезпечення та інші аспекти.
Законодавче регулювання організації діловодства на сучасному етапі здійснюється шляхом видання федеральних законодавчих актів, що включають в себе комплекс правових положень, вимог і методів, в сукупності визначають норми створення, обробки і зберігання документів. До них відносять:
. Укази Президента РФ і Постанови Уряду РФ.
. Законодавчі акти Російської Федерації.
Укази Президента РФ і Постанови Уряду РФ регулюють питання підготовки, видання, державної реєстрації та введення в дію указів Президента і нормативних правових актів, що видаються органами державного управління у сфері діловодства, наприклад:
. Указ Президента РФ від 30 листопада 1993 р. № 2050 «Про затвердження Положення про державний герб у Російській Федерації».
. Указ Президента РФ від 6 березня 1997 р. № 188 «Про затвердження переліку відомостей конфіденційного характеру».
. Указ Президента РФ від 24 січня 1998 р. № 61 «Про перелік відомостей, віднесених до державної таємниці».
. Постанова Уряду РФ від 27 грудня 1995 р. № 1268 «Про впорядкування виготовлення, використання, зберігання та знищення печаток і бланків з зображенням Державного герба Російської Федерації».
. Постанова Уряду РФ від 7 травня 1999 р. № 498 «Про затвердження Положення про державний комітет Російської Федерації по стандартизації та метрології».
. Постанова Уряду РФ від 17 червня 2004 р. № 290 «Про федеральному архівному агентстві» та ін
Законодавчі акти Російської Федерації у сфері інформації та документації регламентують принципи організації документаційного забезпечення в управлінні, наприклад:
. Федеральний закон від 10 січня 2002 р. № 1-ФЗ «Про електронний цифровий підпис». Встановлює правила використання електронних цифрових підписів.
. Федеральний закон від 22 жовтня 2004 р. № 125-ФЗ «Про архівну справу в РФ». Регулює відносини у сфері організації зберігання, комплектування, обліку та використання документів Архівного фонду Російської Федерації та інших архівних документів незалежно від їх форм власності, а також відносини в сфері управління архівною справою в Російській Федерації в інтересах громадян, суспільства і держави.
. Федеральний зако...
