ам лише по справах особливої ??важливості або терміновості. На ім'я міністра подавалися відгуки на його приписи і скарги на дії департаментів. Міністр відав секретними справами. У департаменти надходили приписи міністра. Департаменти вели листування з іншими підпорядкованими установами, становили відгуки на приписи міністра, виконували документи, передані з канцелярії міністра. Про свою роботу департаменти представляли міністру звіти.
З середини XIX в. склався новий порядок викладу справи у вигляді короткої записки по суті питання. Це повинно було прискорити проходження справ. За черговістю виконання всі вступники в міністерство справи ділилися на:
· надзвичайні (справи щодо зловживань);
· термінові;
· поточні (відомості, донесення, листування) [7, с. 42].
Надзвичайні і термінові справи приймалися до виробництва негайно.
Після Лютневої революції 1917 року вся система міністерств була збережена. 1 березня в міністерства були призначені спеціальні комісари з членів Державної думи, а на наступний день - міністри Тимчасового уряду. Було ліквідовано лише Міністерство імператорського двору й уділів. Діюче в його складі Головне управління доль з 16 березня 1917 Стало самостійним. Реорганізації піддалися органи політичного розшуку і цензури Міністерства внутрішніх справ. У травні 1917 р. Тимчасовим урядом було утворено чотири нові відомства: міністерства праці, пошт і телеграфів, продовольства, державного піклування, а в серпні 1917 р. - Міністерство сповідань.
Таким чином, документ, зафіксувавши інформацію, тим самим забезпечує її збереження й накопичення, можливість передачі іншій особі, а також багаторазове використання інформації.
2. Класифікаційні довідники, розробка і застосування
.1 Номенклатура справ
Важливими засобами інформаційного забезпечення є класифікатори техніко-економічної та соціальної інформації. Вони забезпечують обробку даних в інформаційних системах.
Класифікатори техніко-економічної та соціальної інформації - нормативні документи, що містять систематизоване зведення найменувань об'єктів, представлених як класифікаційні угруповання, і присвоєні їм коди. Класифікації та кодування підлягають соціальні та економічні об'єкти та їх властивості, інформація про яких використовується в діяльності організації та управління і міститься в уніфікованих формах документів.
В даний час розроблено і діє 37 класифікаторів. Сукупність класифікаторів техніко-економічної та соціальної інформації, а також науково-методичних і нормативно-технічних документів з розробки, ведення і впровадженню, а також служб, які здійснюють роботи щодо класифікації та кодування, складають систему класифікації.
Залежно від галузі застосування класифікатори підрозділяються на галузеві та класифікатори організації [1].
Всі класифікатори з точки зору змісту поділяються на три групи:
Класифікатори інформації про управлінські документах, завданнях, розв'язуваних в автоматизованих системах управління, видах діяльності, економічних і соціальних показниках;
Класифікатори інформації про організаційних стр...
