м організаціям.
По відношенню до управлінського об'єкту виділяють вхідний, вихідний і внутрішній документопотоки. Вони тісно взаємопов'язані, тому що інформація поступили документів використовується для підготовки внутрішніх та вихідних відповідних тощо
Вхідний документопотік організації складається:
документи вищестоящих організацій (органів влади і управління, центральних апаратів міністерств та ін.) До складу цих документів входять директивні вказівки, нормативні та методичні акти, які є підставою для керівників в організації виробничої, управлінської, технічної, економічної, соціальної та іншої діяльності. До них відносяться - укази, закони, постанови, розпорядження, вказівки, доручення, накази <# «justify"> Етапи документообігу на підприємстві
Основними етапами документообігу на підприємстві є: складання та оформлення документації, прийняття його обліковими центром організації, пересування їх по відділах, обробка та використання, передача документації на машинно-облікові записи і повернення, архівація. Графік документообігу створюється і передається виконавцям. Для кожного певного етапу представлені свої працівники, яким видаються певні вижимки цього графіка.
Складання та оформлення документа
Під оформленням документів розуміється дотримання в ході їх складання, підготовки, передруку, узгодження, посвідчення, пересилання в управлінських апаратах установ (організацій і підприємств) вимог, встановлених в законодавчих актах та нормативно-методичних документах Російської Федерації.
Основні правила складання та оформлення управлінських документів закріплені в стандартах, які є основою для конкретизації правил роботи з документами в кожній організації, їх уточнення з урахуванням специфіки її діяльності, технології документування, умов роботи управлінського апарату. На основі законодавчих, нормативних та нормативно-методичних документів кожна установа (організація, фірма) встановлює свої вимоги до роботи з документами в статуті (положенні), регламентах, правилах, інструкціях. У них закріплюються конкретні правила документування, у тому числі:
. права та обов'язки посадових осіб, окремих співробітників в процедурах оформлення документів;
. склад застосовуваних в апараті управлінських документів;
. компетенція керівника, його заступників та керівників середньої ланки, їх право на видання різних видів розпорядчих документів;
. порядок підписання, погодження та візування документів, їх засвідчення печаткою;
. обов'язкові вимоги до оформлення та порядок роботи з документами.
Незалежно від способу документування та виду носія до документів, використовуваним в управлінській діяльності, висуваються такі основні вимоги:
. забезпечення юридичної сили документа;
. створення умов для оперативного виконання документів;
. можливість оперативного пошуку документів (використання їх в довідкових цілях);
. можливість використовувати для створення, копіювання, обробки документів кошти організаційної техніки.
.
Для системи організаційно-розпорядчої документації встановлено с...
