ерівника письмового розпорядження про прийняття зазначеного документа до обліку виконує його. Одноосібна відповідальність головного лікаря особливо відчутна при накладенні санкцій контрольними органами. Надалі керівник може покарати конкретного винної посадової особи або службовця відповідно до трудовим законодавством, а у випадках здійснення бухгалтерського обліку на договірних засадах централізованою бухгалтерією - на умовах, передбачених у договорі.
Відповідно до Інструкції № 107н службові обов'язки в бухгалтерії розподілені за функціональною ознакою, т. е. за кожною групою працівників або окремим працівником в залежності від обсягу робіт закріплюється певна ділянка. У бухгалтерії створені наступні групи: фінансова, матеріальна, розрахунків. На ці групи покладено оформлення всієї первинної документації з бухгалтерського обліку операцій даної установи, контроль за збереженням цінностей, що знаходяться у матеріально відповідальних осіб, і виконання інших робіт, передбачених розподілом обов'язків.
Усі структурні підрозділи, що входять до складу закладу, а також установи, зобов'язані своєчасно передавати в бухгалтерію необхідні для бухгалтерського обліку та контролю документи (копії виписок з наказів і розпоряджень, що стосуються безпосередньо до виконання кошторису доходів і витрат, а також всякого роду договори, акти виконаних робіт тощо.).
Вимоги головного бухгалтера в частині порядку оформлення та подання до бухгалтерії необхідних документів і відомостей є обов'язковими для всіх працівників установи.
Головний бухгалтер затверджує посадові інструкції для працівників бухгалтерії.
Відповідно до Інструкції № 107н медичний заклад здійснює бухгалтерський облік виконання кошторису витрат за меморіально-ордерною формою. Основою даного способу є меморіальні ордери, регістри аналітичного обліку: Книга Журнал-головна .
Перевірені і прийняті до обліку первинні облікові документи систематизуються за датами здійснення операцій (у хронологічному порядку) і оформляються роздільними меморіальними ордерами - накопичувальними відомостями за операціями за рахунок бюджетних коштів та коштів, отриманих за рахунок позабюджетних джерел, яким присвоюються такі постійні номери:
меморіальний номер 1 (накопичувальна відомість за касовими операціями) - ф. 381;
меморіальний ордер 2 (накопичувальна відомість рухом бюджетних коштів на субрахунках 090, 091,097, 100, 101, 102) -ф. 381;
меморіальний ордер 3 (накопичувальна відомість рухом коштів, отриманих з позабюджетних джерел, на субрахунках 110,111, 114, 115, 118) -ф.381;
меморіальний ордер 4 (накопичувальна відомість за розрахунками чеками з лімітованих книжок) - ф. 323;
меморіальний ордер 5 (звід розрахункових відомостей із заробітної плати та стипендій) - ф. 405;
меморіальний ордер 6 (накопичувальна відомість за розрахунками з іншими дебіторами і кредиторами) - ф. 408;
меморіальний ордер 8 (накопичувальна відомість за розрахунками з підзвітними особами) - ф, 386;
меморіальний ордер 9 (накопичувальна відомість з вибуття та переміщення основних засобів) - ф. 438;
меморіальний ордер 10 (накопичувальна відомість з вибуття та переміщення малоцінних предметів) - ф. 438;
меморіальний ордер 11 (звід накопичувальних відомостей по приходу продуктів харчування) - ф. 398:
меморіальний ордер 12 (звід накопичувальних відомостей по витраті продуктів харчування) - ф. 411;
меморіальний ордер 13 (накопичувальна відомість по витраті матеріалів) - ф. 396;
меморіальний ордер 14 (накопичувальна відомість за доходами, прибутком (збитком)) - ф. 409.
Щодо інших операцій і за операціями сторно в установі складаються окремі ордера ф. 274 і нумеруються, починаючи з номера 16 за кожен місяць.
У міру складання меморіальних ордерів провадяться записи в ф. 308 Книга Журнал-головна raquo ;. Облік у книзі ведеться по субрахунках.
Для забезпечення роздільного обліку операцій з бюджетними коштами і коштами, отриманими за рахунок позабюджетних джерел (матеріальні цінності, кошти в розрахунках та ін.), субрахунку присвоюється відмітна ознака у вигляді номера:
за бюджетними коштами - 1;
за коштами, отриманими за рахунок позабюджетних джерел:
по підприємницької діяльності - 2;
за цільовими засобам і безоплатним надходженнях - 3.
Всі господарські операції, що проводяться організацією оформляються виправдува...
