льними документами. Ці документи є первинними обліковими документами. На їх основі ведеться бухгалтерський облік.
Первинні облікові документи для надання їм юридичної сили повинні містити такі обов'язкові реквізити (п. 14 Інструкції № 107н):
найменування документа (форми);
код форми;
дату складання;
найменування організації, від імені якої складено документ;
зміст господарської операції
вимірники господарської операції (у натуральному і грошовому вираженні);
найменування посад осіб, відповідальних за здійснення господарської операції і правильність її оформлення;
особисті підписи і їх розшифровки (включаючи випадки створення документів із застосуванням засобів обчислювальної техніки).
Первинні документи приймаються до обліку, якщо вони складені за формою, що міститься в альбомах типових (уніфікованих) форм первинної облікової документації.
Рух первинних документів у бухгалтерському обліку (документообіг) передбачає наступні етапи:
створення внутрішнього або отримання зовнішнього документа;
прийняття документа до обліку;
обробка документа;
передача документа в архів.
Графік документообігу оформлений у вигляді таблиці з переліком робіт зі створення, перевірки та обробки документів а кожному підрозділі, а також усіма виконавцями із зазначенням їх взаємозв'язку і термінів виконання робіт.
Відповідальність за дотримання графіка документообігу, а також за своєчасне та доброякісне створення документів, своєчасну передачу їх для відображення в бухгалтерському обліку та звітності, за достовірність які у документах даних несуть особи, які створили і підписали їх. Дотримання графіка документообігу контролює головний бухгалтер.
В обліковій політиці стоматологічної поліклініки відбивається і порядок зберігання документів бухгалтерського обліку, т. к. це - складова частина організації документообігу. Терміни зберігання типових документів органів і установ охорони здоров'я встановлені правилами організації державного архівної справи. У статті 17 Федерального закону № 129-ФЗ Про бухгалтерський облік говориться, що організації зобов'язані зберігати первинні облікові документи, регістри бухгалтерського обліку та бухгалтерську звітність протягом строків, установлених відповідно до правил організації державного архівної справи, але не менше 5 років.
Також існує затверджений порядок поточного зберігання документів. Бланки суворої звітності повинні зберігатися у спеціальних приміщеннях, дозволяють забезпечити їх збереження. У разі пропажі чи загибелі первинних документів керівник організації призначає наказом комісію з розслідування причин пропажі, загибелі.
Звітність організації (установи) являє собою систему показників, що характеризують умови та результати її роботи за певний період. Складання звітності - завершальний етап облікового процесу. Звітність складається за даними бухгалтерського, статистичного оперативного обліку. Це дозволяє включити в зміст звітності не тільки вартісні, але і натуральні показники для оцінки та узагальнення як кількісних, так і якісних характеристик.
У бухгалтерській звітності відображаються наростаючим підсумком майнове і фінансове становище установи, результати господарської діяльності за звітний період (звітний рік).
Реальність і достовірність міститься у звітності інформації про майно, зобов'язання організації, фінансове становище і результати діяльності у звітному періоді залежать від своєчасності та повноти проведення річної інвентаризації.
Для забезпечення достовірності даних бухгалтерського балансу і звіту установа зобов'язана проводити інвентаризацію майна і зобов'язань, під час якої перевіряються і документально підтверджуються їх наявність, стан і оцінка.
Порядок проведення інвентаризацій визначається керівником установи, за винятком випадків, коли проведення їх обов'язково (п. 26 Інструкції № 107н):
при передачі майна в оренду викуп, перетворенні державного або муніципального унітарного підприємства;
перед складанням річної бухгалтерської звітності (інвентаризація основних засобів може проводитися один раз на три роки, а бібліотечного фонду - один раз на п'ять років);
при зміні матеріально відповідальних осіб;
при виявленні фактів розкрадання, зловживання чи псування майна;
у випадках стихійного лиха, пожежі або інших надзвичайних об...
