і службовими загранкомандировками, можуть визначатися колективним договором або локальним нормативним актом організації (Положенням про загранкомандировках, наказами керівника і т.д.). При цьому розміри відшкодування не можуть бути нижче розмірів, встановлених Урядом РФ. Про це йдеться в ст. 168 ТК РФ.
На виконання пп. 1 п. 12 ст. 264 НК РФ норми витрат організацій на виплату добових (зараховують до витрат на відрядження і прийняті до відрахування при розрахунку податку на прибуток організацій) затверджені Постановою Уряду РФ від 08.02.2002 N 93 Про встановлення норм витрат організацій на виплату добових або польового забезпечення, в межах яких при визначенні податкової бази по податку на прибуток організацій такі витрати відносяться до інших витрат, пов'язаних з виробництвом і реалізацією (в ред. від 09.02.2004). Підпунктом а п. 1 даної Постанови встановлена ??норма для добових у розмірі 100 руб.
Наказом Мінфіну Росії від 02.08.2004 N 64н Про встановлення розмірів виплати добових і граничних норм відшкодування витрат по найму житлового приміщення при короткострокових відрядженнях на території зарубіжних країн встановлені розміри добових при короткострокових відрядженнях на території зарубіжних країн працівників Російської Федерації, які застосовуються для цілей розрахунку податку на доходи фізичних осіб з 1 січня 2005
Таким чином, з 1 січня 2005 року стосовно закордонних відряджень застосовуються обидва вищевказаних документа одночасно. При цьому для цілей розрахунку податку на прибуток організацій застосовуються норми витрат організацій на виплату добових, затверджені Постановою Уряду РФ від 08.02.2002 N 93, а в інших випадках (для розрахунку ПДФО і ЕСН, а також для цілей бухгалтерського обліку) застосовуються розміри виплати добових , встановлені Наказом Мінфіну Росії від 02.08.2004 N 64н. Про це йдеться в Листі Мінфіну Росії від 25.10.2004 N 03-05-01-04/54.
Порядок видачі авансу на закордонне відрядження
Купити валюту для закордонних відряджень можна тепер як у безготівковому порядку - через валютний рахунок, так і в обмінному пункті.
У Федеральному законі від 10.12.2003 N 173-ФЗ Про валютне регулювання та валютний контроль зняття сум іноземної валюти на відрядження не виділяється в якості окремої валютної операції. Проте російським організаціям-резидентам дозволено без обмежень здійснювати придбання в інших резидентів, а також відчуження нерезидентам валютних цінностей на законних підставах, до яких відноситься і напрямок співробітника організації у службове відрядження за кордон (пп. 9 ст. 1 Закону N 173-ФЗ ). У разі недостатності коштів в іноземній валюті на своїх рахунках організації-резиденти можуть придбавати іноземну валюту через уповноважені банки (п. 1 ст. 11 Закону N 173-ФЗ).
У зв'язку з набранням чинності Федерального закону від 10.12.2003 N 173-ФЗ Про валютне регулювання та валютний контроль (з 18.06.2004) втратило чинність, Положення ЦБ РФ від 25.06.1997 N 62 Про порядок купівлі й видачі іноземної валюти для оплати витрат на відрядження (Вказівка ??ЦБ РФ від 15.06.2004 N 1450-У), п. 2.1 якого забороняв організаціям купувати готівкову валюту в обмінних пунктах. Тому тепер організація має право видати своєму співробітникові рублі і відправити його в обмінний пункт як представника організації для купівлі готівкової іноземної валюти на відрядження при поїздках за кордон. При направленні співробітника в обмінник необхідно пам'ятати про те, що купівля готівкової валюти в обмінному пункті для закордонного відрядження повинна бути документально підтверджена.
Оскільки в загальному випадку Федеральним законом від 10.12.2003 N 173-ФЗ Про валютне регулювання та валютний контроль (п. 2 ст. 11) не допускається встановлення вимоги про ідентифікацію особи фізичної особи при здійсненні операції купівлі-продажу валюти, за винятком випадків, передбачених законами, то згідно з останнім абзацом п. 2 ст. 11 цього Закону відомості, що ідентифікують особу, можуть бути внесені до документів, що оформляються при купівлі-продажу, на прохання самої фізичної особи. Це означає, що співробітник організації, спрямований в обмінний пункт для купівлі валюти на відрядження, повинен принести бухгалтеру організації документ (раніше це довідка за формою N 0406007), що містить відомості, що ідентифікують його особистість як покупця валюти.
Багато бухгалтери задають питання, чи можлива відправка співробітника у відрядження без видачі йому коштів на відрядження, враховуючи, що понесені співробітником витрати будуть компенсовані у валюті або рублях після здачі авансового звіту?
Перед відправленням у відрядження розраховуються передбачувані витрати працівника і видається аванс у межах розрахованих сум (п. 11 Листи ЦБ РФ від 04.10.1993...
