аризації (надалі - опису), які складаються не менше ніж у двох примірниках за затвердженими формами.
Інвентаризаційна комісія забезпечує повноту і точність внесення до опису даних про фактичні залишки основних засобів, запасів, товарів, грошових коштів, іншого майна і фінансових зобов'язань, правильність і своєчасність оформлення матеріалів інвентаризації.
Фактична наявність майна при інвентаризації визначають шляхом обов'язкового підрахунку, зважування, обміру.
До початку інвентаризації основних засобів рекомендується перевірити:
а) наявність і стан інвентарних карток, інвентарних книжок, описів та інших регістрів аналітичного обліку;
б) наявність і стан технічних паспортів або іншої технічної документації;
в) наявність документів на основні засоби, здані чи прийняті організацією в оренду і на зберігання. За відсутності документів необхідно забезпечити їх отримання чи оформлення.
При виявленні розбіжностей і неточностей в регістрах бухгалтерського обліку чи технічної документації мусять бути внесені відповідні виправлення та уточнення.
При інвентаризації основних засобів комісія проводить огляд об'єктів і заносить в опису повне їх найменування, призначення, інвентарні номери та основні технічні або експлуатаційні показники.
При інвентаризації будівель, споруд та іншої нерухомості комісія перевіряє наявність документів, що підтверджують перебування зазначених об'єктів у власності організації, а також наявність документів на земельні ділянки, водоймища та інші об'єкти природних ресурсів, що знаходяться у власності організації.
При виявленні об'єктів, не прийнятих на облік, а також об'єктів, по яких у регістрах бухгалтерського обліку відсутні або вказані неправильні дані, що характеризують їх, комісія повинна включити в опис правильні відомості й технічні показники по цих об'єктах.
При інвентаризації фінансових вливань перевіряються фактичні витрати в цінні папери та статутні капітали інших організацій, а також надані іншим організаціям позики.
При перевірці фактичної наявності цінних паперів встановлюється:
· правильноь оформлення цінних паперів;
· реальність вартості врахованих на балансі цінних паперів;
· збереження цінних паперів (шляхом зіставлення фактичної наявності з даними бухгалтерського обліку);
· своєчасність і повнота відображення в бухгалтерському обліку отриманих доходів по цінних паперах.
При зберіганні цінних паперів в організації їх інвентаризація проводиться одночасно з інвентаризацією коштів у касі.
Інвентаризація цінних паперів проводиться за окремими емітентами із зазначенням в акті назви, серії, номера, номінальної і фактичної вартості, термінів гасіння та загальної суми. При цьому реквізити кожного цінного паперу зіставляються з даними описів (реєстрів, книг), що зберігаються в бухгалтерії організації.
Фінансові вкладення в статутні капітали інших організацій, а також позики, надані іншим організаціям, при інвентаризації повинні бути підтверджені документами.
Інвентаризація товарно-матеріальних цінностей повинна, як правило, проводитися в порядку розташування цінностей у даному приміщенні. При зберіганні товарно-матеріальних цінностей в різних ізольованих приміщеннях у однієї матеріально відповідальної особи інвентаризація проводиться послідовно за місцями зберігання. Після перевірки цінностей вхід до приміщення не допускається (наприклад, опломбовується) і комісія переходить для роботи в наступне приміщення.
Комісія у присутності завідувача складом (комори) та інших матеріально відповідальних осіб перевіряє фактичну наявність товарно-матеріальних цінностей шляхом обов'язкового їх перерахунку, переважування чи перемірювання. Не допускається вносити в опису дані про залишки цінностей зі слів матеріально відповідальних осіб або за даними обліку без перевірки їх фактичної наявності.
Сировина, матеріали і покупні напівфабрикати, що перебувають у робочих місць, що не піддавалися обробці, до опису незавершеного виробництва не включаються, а інвентаризує і фіксуються в окремих описах. Забраковані деталі в опису незавершеного виробництва не включаються, а по них складаються окремі описи.
По незавершеному капітальному будівництву в описах вказується найменування об'єкта та обсяг виконаних робіт по цьому об'єкту, по кожному окремому виду робіт, конструктивних елементів, устаткуванню і т.п.
Перевірці має бути підданий рахунок Розрахунки з постачальниками та підрядниками ...
