тупінь їх формалізації повинні відповідати розмірам організації та особливостям його діяльності. У ході перевірки необхідно переконатися в тому, що система бухгалтерського обліку достовірно або не достовірно відображає господарську діяльність перевіреній організації. Особливості системи внутрішнього контролю можуть сприяти формуванню такого переконання.
Вивчення та оцінка особливостей системи бухгалтерського обліку, вивчення та оцінка системи внутрішнього контролю повинні в обов'язковому порядку документуватися в ході перевіримо. При проведенні та документуванні цієї роботи рекомендується використовувати:
а) спеціально розроблені тестові процедури,
б) переліки типових питань для з'ясування думки керівного персоналу та працівників бухгалтерії;
в) спеціальні бланки і перевірочні листи;
г) блок-схеми та графіки;
д) переліки зауважень, протоколи або акти. Контролюючі органи розробляють методики і порядок вивчення та оцінки системи бухгалтерського обліку і внутрішнього контролю, а також планують контрольні процедури в залежності від результатів такого вивчення та оцінки. Рівень організації системи бухгалтерського обліку та ефективності системи внутрішнього контролю є підставою для планування ступеня детальності і вибірковості проведення контрольних процедур.
Істотні недоліки системи бухгалтерського обліку та системи внутрішнього контролю, зазначені в ході перевірки, а також рекомендації щодо їх усунення слід відображати в підсумковому документі.
Проведення заходів з фінансово-економічного контролю, у тому числі ревізії та перевірки являє собою процес отримання доказів для оцінки та обґрунтування результатів і висновків на основі виконаних, передбачених програмою, контрольних процедур. До контрольних процедур, що дозволяє отримати такі докази відносяться:
а) детальна перевірка правильності відображення в бухгалтерському обліку оборотів і сальдо по рахунках;
б) аналітичні процедури;
в) оцінка системи внутрішнього контролю.
Контролюючі органи самостійно визначають кількість і якість інформації, необхідної для складання підсумкового документа за результатами перевірки. При цьому слід мати на увазі, що отримана від посадових осіб об'єкта аудиту фінансово-економічна інформація може бути істотно викривлена.
Докази, що підтверджують підсумки заходів контролю можуть бути внутрішніми, зовнішніми і змішаними. Внутрішні докази включають в себе інформацію, отриману від посадових осіб об'єкта аудиту в письмовому або усному вигляді. Зовнішні докази включають в себе інформацію, отриману від третьої сторони в письмовому вигляді (зазвичай за письмовим запитом контролюючого органу). Змішані докази включають в себе інформацію, отриману від контрольованої організації в письмовому або усному вигляді і підтверджену третьою стороною у письмовому вигляді.
У процесі здійснення фінансово-економічного контролю може виникнути необхідність у проведенні інвентаризації майна і фінансових зобов'язань перевіреній організації.
Інвентаризації в ході здійснення фінансово-економічного контролю може бути піддано будь-яке майно організації незалежно від його місцезнаходження та всі види фінансових зобов'язань, а також виробничі запаси й інші види майна, не належать організації, але значаться в бухгалтерському обліку (знаходяться на відповідальному зберіганні, орендовані, отримані для переробки), а також майно, не враховане з яких - небудь причин.
Інвентаризація майна проводиться за його місцезнаходженням і матеріально відповідальній особі.
Основними цілями інвентаризації є: виявлення фактичної наявності майна, зіставлення фактичної наявності майна з даними бухгалтерського обліку, перевірка повноти відображення в обліку зобов'язань.
Для проведення інвентаризації в ході перевірки (ревізії) фінансово - господарської діяльності повинна бути створена інвентаризаційна комісія. При великому обсязі робіт для одночасного проведення інвентаризації майна і фінансових зобов'язань можуть бути створені кілька інвентаризаційних комісій.
Матеріально відповідальні особи дають розписки про те, що до початку інвентаризації всі видаткові і прибуткові документи на майно здано в бухгалтерію чи передані комісії і всі цінності, що надійшли на їх відповідальність, оприбутковані, а вибулі списані за видатками. Аналогічні розписки дають і особи, які мають підзвітні суми на придбання або довіреності на отримання майна.
Відомості про фактичну наявність майна і реальності врахованих фінансових зобов'язань записуються в інвентаризаційні описи або акти інвент...
