ля документів.
Крім користувальницьких, в системі 1С: Підприємство існують 2 системних журналу. Загальний журнал дозволяє працювати з усіма документами будь-яких видів, що існують в системі (в межах призначених користувачеві прав доступу). Його зовнішній вигляд задається системою і не може бути змінений. Загалом журналі зберігаються всі документи, наприклад: прибутковий документ - призначений для оформлення надходження товару, наведено на малюнку 3. У прибутковому документі відображається вся інформація про що надійшов товар: номер документа, дата, від кого надійшов товар, вказується номер рахунку-фактури і її дата, найменування товару, кількість, ціна закупівельна і роздрібна.
Малюнок 3 - Прибуткова накладна
Малюнок 4 - Витратні документ
Видатковий документ (продаж товару) - призначений для оформлення операцій, пов'язаних з продажем товарів, віддачею продукції постачальнику (пов'язана із закінченням терміну придатності або по поганому якістю). Зовнішній вигляд документа витрата зовнішній наведено на малюнку 4.
Документообіг є дуже важливим процесом діяльності будь-якого підприємства. Добре налагоджена система облікового документообігу відображає реально відбувається на підприємстві поточну виробничу діяльність і дає управлінцям можливість впливати на неї. Тому автоматизація документообігу дозволяє підвищити ефективність управління.
Після проведення документи реєструються в журналі. Поступив в торговельну організацію документи теж обов'язково фіксуються в журналі. Тільки після оформлення документ потрапляє в журнал автоматично. Для всіх журналів існує єдині принципи роботи.
Записи в журналі розміщені відповідно до дати введення документа в журнал. Документ від однієї дати - за часом введення.
Рядок у журналі - це запис про документ. Запис у журналі позначається графічним зображення у вигляді прямокутника. Якщо документ проведений, то біля нього стоїть червоний прапорець.
У журналі «Всі документи», наведений малюнку 5, відображається вся необхідна інформація: дата, час внесення документа, вид документа, номер накладної, підсумкова сума документа і т.д.
Малюнок 5 - Журнал «Всі документи»
При необхідності введення інформація в базу даних, з обробкою даних, по деякому алгоритму в програмі використовуються документи. При необхідності користувач може подивитися породжені документи руху регістрів.
Для завдання документа на етапі розробки завдання визначається алгоритм документа, що визначає отримання і обробку інформації з бази даних, і форма документа, що дозволяє користувачеві задавати параметри алгоритму і вводити дані. Список доступних користувачеві документів повністю визначається при розробці завдання. При виборі користувачем необхідного документа на екрані з'являється вікно, об'єднуюче форму документа та інструментальну панель, що дозволяє виконувати різні дії при роботі з документом. Користувачеві доступні наступні дії:
виконання дій, що визначаються формою документа
зміна даних, що вводяться документа
додавання, видалення і копіювання рядків в табличній частині документа
збереження змін
перехід до опису документа
отримання короткої довідки за елементами форми документа.
При внесенні товарів в базу даних використовуються довідники товарів і постачальників. Довідником називається об'єкт програми, що дозволяє користувачеві вводити, зберігати і отримувати інформацію, структурируя її у вигляді дерева. Довідник представляється списком деревовидної структури, у вузлах якого зберігається інформація про різні об'єкти. Інформація зберігається у вигляді записів, всі вузли дерева зберігають запису однієї структури, що містить різні величини. Набір цих величин для кожного довідника довільний за винятком двох строкових величин: коду об'єкта і значення об'єкта. Код об'єкту є унікальним для даного довідника і дозволяє посилатися на цей об'єкт з інших місць програми. Значення об'єкта - довільна рядок, введений користувачем (зазвичай це назва об'єкта). Для кожного об'єкта зберігається історія змін значення цього об'єкта.
Приклад довідника товарів наведено на малюнку 6.
Малюнок 6 - Загальний довідник товарів
Переоцінка залишків ТМЦ проводиться за допомогою документів «Акт переоцінки» і «Акт списання». «Акт націнки» оформляється при націнці товару у зв'язку з підвищенням цін на нього. «Акт уцінки», наведений у відповідності з малюнком 7 - це документ в якому товар Уціняють у зв'язку...
