з псуванням товару і якщо він подешевшав.
Малюнок 7 - Документ «Акт переоцінки»
«Акт списання» призначений для оформлення списання ТМЦ. Документ може бути оформлений на підставі проведеної інвентаризації або як вільний документ у разі довільного списання ТМЦ.
Найпростіший вид торговельної діяльності - торгівля за готівковий розрахунок. Передбачається, що продаж товару протягом всієї касової зміни проводиться за чеками, а потім при закритті касових смен зливається в загальний документ «Чек ККМ», малюнок 8, який підводить підсумки продажів у роздрібній торгівлі для конкретної ККМ.
Рисунок 8 - Документ «Чек ККМ»
Для прискорення роботи документа «Чек» при проведенні враховується тільки зміна залишків товару на складі, а списання партій товарів не виконується, тому це довга за часом процедура і для скорочення часу проведення чека вона не виконується. Партійний облік товарів проводиться вже при проведенні зведеного документа «Готівкова реалізація» (малюнок 9), який також автоматично формується обробкою «Закриття касових смен».
З необхідністю підведення підсумків стикається будь-яке підприємство. Директору доводиться підраховувати прибуток і збитки, завідуючої аналізувати наявність товару на складі, і отримувати товарний звіт за день. Заступник завідуючої аналізує продаж, планує запаси.
Рисунок 9 - Документ «Готівкова реалізація»
Процес підведення підсумків в програмі гранично спрощений і не викликає труднощів. Підсумкова інформація зібрана в численних звітах.
Існують наступні види звітів:
товарний звіт - даний звіт зручно використовувати для аналізу кількості проданих товарів та суму продажів.
залишки ТМЦ - призначений для виведення залишку товару. У них вказується найменування, ціна закупівельна, роздрібна та підсумкові суми.
надходження товару - надходження всіх товарів, які надходили за місяць і т.д.
Передбачається, що продаж товару проводиться з роздрібного складу і розрахунок з клієнтом проводиться негайно і готівкою. Звіти касових смен створюються, зберігаються і редагуються в журналі «Готівкова реалізація». Партійний облік товарів проводиться вже при проведенні зведеного документа Звіт касової зміни raquo ;. Він формує узагальнені проводки по всіх регістрах, у тому числі по партіях товарів і, заодно, по взаєморозрахунках з комітентами Документи одночасно фіксують і факт відвантаження і факт оплати. Документи виду Чек не мають свого власного рахунку - фактури. Рахунок - фактура формується на підставі зведених документів Звіт касової зміни raquo ;. Цей документ необхідний для правильного відображення в бухгалтерських проводках прийому виручки з ККМ.
З дозволяє формувати різні обробки руху товарів за різними критеріями такі як:
залишки на поточну дату;
продаж за періодами, часу, касам, касирам;
реалізація по постачальниках.
1.4 Опис діючої системи-прототипу за видами забезпечення
.4.1 Організаційна структура
ВАТ «Центрпродсервіс» є організацією з ієрархічною структурою. Функціонально виділяють наступні підрозділи:
- комерційний відділ - займається дослідженнями попиту продукції, аналізом продукції, рекламними акціями, веде зв'язок з постачальниками товару, займається залученням нових партнерів, укладення угод на поставку товару; включає інформаційно-диспетчерську службу ІДС, що здійснює збір інформації з усіх підрозділів товариства і перерозподіляють залежно від призначення;
- фінансово-економічний відділ - ведення бухгалтерського обліку, нарахування податків, нарахування зарплати, формування звітів для податкової інспекції, ведення взаєморозрахунків з постачальниками, контроль звітів магазинів (товарна група);
- служба персоналу;
- відділ автоматизації інформаційних технологій;
- технічний відділ;
Функціонально в магазинах можна виділити такі відділи:
- відділ закупівель (робота з постачальниками, прийом, оформлення і відправка постачальнику замовлення на товар, відстеження руху за замовленням);
- відділ продажів (формування асортименту товарів, приймання товарів, організація продажів в торговому залі);
- адміністративний відділ (формування роздрібних цін, внутрішня звітність по підприємству, контроль якості ТМЦ);
-...
