Для розвитку фірми необхідно створити певну структуру, щоб упорядкувати її діяльність, закладену в автоматизованій системі, яка матиме можливість розвиватися разом з фірмою. Таки чином, головна мета використання ЕОМ на підприємстві полягає в здатності систематизації організації та ведення господарської діяльності компанії, а також праці персоналу на підприємстві.
Впроваджені автоматизовані системи:
· SalesExpert- система зберігання колишніх, теперішніх і потенційних клієнтів. Дозволяє кожному співробітникові знаходиться весь робочий час у цій програмі, шукати потрібних клієнтів, записувати телефони, результати розмов тощо Ця система полегшує роботу економістів з продажу.
· MSDinamicsAX 3.0 (Axapta) - система управління підприємством з використанням СУБД Oracle. Це сучасна автоматизована система управління підприємством для середніх і великих організацій, що надає керівництву і співробітникам компанії максимально повну інформацію, необхідну для ефективного ведення бізнесу. ERP lt; # justify gt; Безумовно, крім міні АТС та локальної мережі, до числа технічних засобів, що включають засоби обчислювальної, комунікаційної та організаційної техніки відносяться:
) факси;
) ксерокс;
) мобільні телефони;
) калькулятори.
Також на підприємстві ТОВ «Хобі Про» є свій внутрішній сервер, яким користуються співробітники підприємства і де зберігається вся інформація, що стосується організації та розвитку господарської діяльності ТОВ «Хобі Про».
Інформаційні ресурси є визначальними чинниками успішної роботи підприємства і повинні бути захищені від втрат, модифікацій або руйнувань, тому на підприємстві існують різні системи захисту інформації, а також повна конфіденційність даних.
Сайт компанії ТОВ «Хатрік» розташований за адресою lt; # justify gt; Основною метою сайту є грамотна реклама, просування нового товару. На сайті є онлайн консультант який в будь-який робочий час надасть повну і достовірну консультацію для цього використовується програма -JivoSite.
Структура сайту - деревоподібна, вона як би стовбур, стрижень сайту від якого розходяться гілки-сторіночки. Така структура дозволяє швидко знайти інформацію і не заблукати на сайті.
Наповнення сайту рекламою - це процес розвитку сайту шляхом регулярного додавання інформаційних матеріалів. Переважна більшість користувачів відвідують інтернет проекти для пошуку інформації з потрібних питань, товарам і послугам. Сайт наповнений величезною кількістю необхідної інформації, фотографіями продукції, прайсом.
Наші розробники сайту і керівники компанії ставлять перед собою кілька завдань які планується досягти розвитком:
підвищенням корисності ресурсу для відвідувачів;
нарощуванням «авторитета» сайтів в пошукових системах;
створенням постійної аудиторії;
збільшенням обсягу продажів товарів і послуг;
розширенням семантичного ядра і збільшення трафіку.
На сайті відмінно і доступно розвинена пошукова система. При введенні інформації, що цікавить пошуковик видасть точну і достовірну інформацію. Також на сайті присутня карта сайту при натисканні на посилання з'явитися всі розділи сайту.
Функції сайту.
Одними з головних функції сайту є:
інформаційна. Надання відомостей про компанію 24 години на добу 7 днів на тиждень всім користувачам Інтернет.
створення позитивного образу компанії, підвищення престижу.
зручний та сучасний рекламний носій (велика потенційна аудиторія, можливість позиціонування пропозицій).
дослідження переваг постійних та потенційних клієнтів.
Система управління сайтом - інформаційна система або комп'ютерна програма, яка використовується для забезпечення і організації спільного процесу створення, редагування і управління контентом (тобто вмістом).
Створенням сайту займається компанія-ЯREX.
Проаналізувавши інформаційне управління компанії «Хобі Про» можна зробити висновок, що компанія оснащена необхідною технікою для роботи співробітників, сучасними автоматизованими системами, зручним сайтом для своїх постійних та потенційних клієнтів. Мінусом компанії є відсутність інтернет-магазину, що є єдиною пропозицією для їх роботи в подальшому, адже за допомогою інтернет-магазину, прибуток може значно збільшитися, скоротитися час обробки заявок менеджерів з продажу, яке вони в подальшому можуть використовувати для пошуку нових клієнтів.
...
