"justify"> Сортування на вкладці Дані . При сортуванні даних списку можна задавати до 3-х ключів сортування.
За допомогою кнопки «Параметри» можна задати особливий порядок сортування (по днях тижня, наприклад). Крім того, кнопка дозволяє враховувати регістр символів (великі літери йдуть раніше маленьких), також задавати режим сортування по рядках або стовпцях.
Слід бути уважними при сортуванні списків, що містять формули. Якщо рядок з формулою переміщається, відносні посилання у формулі автоматично змінюються, що може призвести до невірних результатів.
Необхідно стежити за тим, щоб частина рядків - стовбців не була прихована перед сортуванням. Це може призвести до неупорядочіванію частини запису, бо приховані рядки - стовпці в сортуванні не беруть участь, за виключення прихованих шляхом структуризації.
Результати розрахунків, графіки та діаграми
Вихідний список сортується за прізвищем клієнта в алфавітному порядку, потім по замовленнях, а потім по вартості товару.
3.3 Використання Автофільтри
Постановка задачі та її математична формулювання
Застосувати до списку Автофільтр. Відобразити тільки «Перші 10 ...» записів.
Опис вхідний і вихідний інформації
Фільтрація списків дозволяє відібрати записи за певним критерієм. Для фільтрації даних можна використовувати 2 види фільтрів: Автофільтр і Розширений фільтр.
Автофільтр застосовується по команді на вкладці Дані - Фільтр - Автофільтр. Після вибору команди, осередки імен полів перетворюються в поля зі списком відповідно, з яких можна вибрати бажаний критерій відбору. Для скасування Автофільтри слід повторно вибрати цю команду.
Результати розрахунків, графіки та діаграми
Результатом роботи Автофільтри є вихідна таблиця, що містить 10 найбільших записів по полю «Вартість».
3.4 Використання Розширеного фільтра в MS Excel
Постановка задачі та її математична формулювання
Застосувати до списку Розширений фільтр. Діапазон умов задати самостійно відповідно до предметною областю (не менше 3 умов).
Опис вхідний і вихідний інформації
Розширений фільтр викликається по команді на вкладці Дані - Фільтр - Розширений фільтр . Перед його використанням необхідно підготувати список і створити діапазон критеріїв, де задаються умови відбору записів. Верхній рядок діапазону повинна містити заголовки полів, які в точності збігаються з заголовками полів в області даних. Точність збігу можна забезпечити шляхом копіювання заголовків полів таблиці. У діапазон критеріїв можна заносити кілька умов, як в рядку, так і в стовпці.
Після виклику Розширеного фільтра необхідно вказати вихідний діапазон і діапазон умов, а також вибрати місце для результату.
Результати розрахунків, графіки та діаграми
Результатом роботи Розширеного фільтра є вихідна таблиця, що містить записів задовольняють критеріям відбору.
3.5 Обчислення проміжних підсумків в MS Excel
Постановка задачі та її математична формулювання
Обчислити проміжні підсумки, підсумкові поля і операцію задати самостійно (попередньо виконати сортування по обраному полю).
Опис вхідний і вихідний інформації
Призначення проміжних підсумків полягає в узагальненні даних. Для підведення проміжних підсумків відповідно до малюнком 3.12 необхідно:
. Виділити довільну клітинку списку, потім вибрати команду на вкладці Дані - Підсумки.
. Вказати, як буде йти угруповання даних, вибравши значення в списку «При кожній зміні в». Попередньо стовпець, по якому буде йти угруповання, повинен бути відсортований.
. Зі списку «Операція» вибирається функція, яка буде використовуватися при обробці даних.
. Вибираються дані, які повинні брати участь у розрахунках, встановивши в списку «Додати підсумки по» прапорці для необхідних стовпців даних.
3.6 Проведення зведеного аналізу в MS Excel
Постановка задачі та її математична формулювання
Проаналізувати дані списку з використанням зведеної таблиці.
Опис ...
