вхідний і вихідний інформації
Зведена таблиця створюється за допомогою Майстра зведених таблиць (Дані - Зведена таблиця) покроково:
. Вказуємо місцезнаходження вихідних даних і тип створюваного звіту (зведена таблиця або зведена діаграма).
. Вказуємо діапазон, що містить вихідні дані.
. При п?? мощі кнопки «Макет» конструюємо конфігурацію зведеної таблиці.
. Вказується місце розміщення зведеної таблиці.
Результати розрахунків, графіки та діаграми
3.7 Висновки про особливості структуризації та первинної обробки в MS Excel
Excel дозволяє використовувати таблиці в якості бази даних. Сама по собі структура з рядків і стовпців електронної таблиці відмінно підходить для створення інформаційних списків. Списки дозволяють працювати ефективно з великими наборами даних. Список - упорядкований набір даних, мають однакову структуру, і складається з трьох основних елементів: 1. запису; 2. поля; 3. заголовної рядка. Кожен елемент списку займає один рядок, в якій дані розподіляються по декількох полях (стовпцям). У програмі Excel списки є спеціальним видом таблиць, для яких є операції для їх обробки. При роботі зі списками часто потрібні різні уявлення одних і тих же даних, для цього Excel дозволяє використовувати вбудовані типи сортування, а також створювати власні.
У програмі Excel розробники з фірми Microsoft значно спростили роботу зі списками. Так звані автоматичні фільтри дозволяють відобразити тільки ті частини списку, які потрібні для виконання певної задачі.располагает потужні засоби колективної роботи, які орієнтовані в першу чергу на спільну роботу декількох додатків пакету в мережевому середовищі. Високий ступінь сумісності додатків, включених в пакет MicrosoftOffice, обумовлена ??підтримкою технології зв'язування та впровадження OLE. Прикладом застосування цієї технології може служити впровадження Excel - таблиць або PowerPoint - презентацій в документ, створений засобами Word. При використанні цієї технології між об'єктами встановлюється динамічна зв'язок. Подвійне клацання на об'єкті, вставленому в документ, призводить до запуску програми, в якому він був створений.
У цій роботі найбільш докладно описані всі можливості і властивості обробки даних таблиць: створення і видалення користувальницьких списків автозаповнення, фільтрація, сортування, пошук і робота з формою бази даних.
4. Управління базами даних в СУБД MS Access
4.1 Розробка індивідуальної БД
Постановка задачі та її математична формулювання
Засобами реляційної СУБД Microsoft Access розробити БД для заданої предметної області, включаючи користувальницький інтерфейс для введення вихідних даних, їх аналізу і відображення результатів.
Розробити вихідні дані індивідуального прикладу, виконати заповнення і перевірку працездатності БД.
Вихідні дані:
Предметна область: Доставка товарів.
Вхідна інформація: каталог товарів, бланк замовлень, відомості про клієнтів
Вихідна інформація: запити, форми, звіти.
Кількісні обмеження: БД містить інформацію про 20 клієнтів, про 25 товарах, кожен клієнт зробив 3 замовлення.
Опис вхідний і вихідний інформації
Розробка інформаційно-логічної моделі БД.
Використання бази даних «Доставка додому» дозволить оперативно накопичувати, систематизувати і ефективно обробляти інформацію, формувати звіти.
При традиційній організації діяльність організації з продажу і доставки товарів додому знаходить своє відображення в наступних таблицях:
? товари: містить опис товару;
? клієнти: включає детальну інформацію про клієнта;
? замовлення: включає детальну інформацію щодо бронювання.
Метою створення БД є автоматизація обліку інформації про здійснені замовленнях та доставці товарів.
Функції проектованої БД:
? зберігання інформації про клієнтів;
? зберігання інформації про сформованих замовленнях;
? зберігання інформації про товари;
? оновлення і додавання інформації;
? аналіз інформації з різних зрізах (клієнт, товар, замовлення);
? видача підсумкової інформації у вигляді звітів.
Аналізуючи предметну об...
