і, використовуючи єдину технологічну платформу.
Архітектура системи «1С: Підприємство 8» націлена на те, щоб значно прискорити і уніфікувати як саму розробку прикладних рішень, так і їх супровід. Підвищення рівня абстракції, чіткий поділ на платформу і прикладне рішення, побудова прикладного рішення на основі метаданих - все це дозволяє перейти від технічних і низькорівневих понять до більш змістовним і високорівневим, а значить наблизити їх до мови користувачів і фахівців у предметної області. Завдяки тому, що всі прикладні рішення будуються на основі певної моделі, вирішуються і традиційні завдання, пов'язані з продуктивністю, ергономікою, функціональністю і т. Д. [10].
Вартість ліцензій на 50 робочих місць становить 295000 рублів, ліцензія на сервер для двох ядер коштує 85 тисячі рублів, що відповідає можливостям компанії.
Крім вартості важливу роль відіграє поширеність даного програмного продукту, тому що не потрібно перенавчання співробітників компанії і не викличе серйозних труднощів пошук співробітників для технічного обслуговування інформаційної системи.
Додаткових змін в конфігурацію комп'ютерів співробітників компанії вносити не потрібно, так як всі комп'ютери задовольняють вимогам до апаратного забезпечення для роботи «1С: Підприємство 8» в тонкому клієнті [15]:
- процесор Intel Pentium Celeron +1800 Мгц і вище;
- оперативна пам'ять 256 Мб і вище;
- жорсткий диск 40Гб і вище;
- пристрій читання компакт-дисків;
- USB-порт;
- SVGA-відеокарта.
Виходячи з вище сказаного, реалізація проекту щодо забезпечення автоматизації процесів відділу продажів, засобами «1С: Підприємство 8» дозволить скоротити час проектування та впровадження, забезпечить функціональну повноту і дозволить вписати вартість інформаційної системи в бюджет компанії.
2. Проектування комплексу завдань менеджера відділу продажів
2.1 Постановка завдання
Проектований модуль інформаційної системи повинен вирішувати наступні завдання:
. Облік замовлень покупця.
На підставі, отриманого файлу замовлення в системі створюється документ «замовлення покупця», в який заноситься інформація міститься у файлі замовлення, така як список номенклатури, кількість і ціна. Прив'язка здійснюється за кодом контрагента. Кожен файл замовлення містить унікальний номер, який, так само, використовується в базі, для здійснення ідентифікації та захисту від збою, у разі помилково задублірованного замовлення.
. Облік відвантаження замовлень.
Для обліку відвантаження замовлень використовується документ «рахунок». Рахунок створюється на підставі документа «замовлення покупця», на цьому етапі в рахунок підв'язується номенклатура і ціна з прайсу виставленого контрагенту. У рахунку також міститься інформація про контрагента і список відвантажених позицій. Даний документ є підставою для відвантаження товару зі складу покупцю.
. Ведення даних про клієнта.
В якості основного джерела інформації в проектованої інформаційної системі використовується довідник «список контрагентів». У картці довідника міститься вся інформація по клієнту: найменування організації, юридичну і фізичну адресу, телефон і ім'я контактної особи, реквізити.
Крім загальної інформації в картку заноситься спеціальна інформація, така як є даний контрагент головним, що необхідно при роботі з мережею аптек, коли договір оформляється на головного контрагента, який є платником, а всі інші тільки вантажоодержувачі. У разі якщо контрагент не є головним, то йому не можливо встановити договір. У разі укладення нового договору, старий договір зберігається, а новий встановлюється як основний.
. Контроль дебіторської заборгованості та планування приходу грошових коштів.
В обов'язки менеджера відділу продажів входить контроль дебіторської заборгованості, це показник має прямий вплив на бонусну частину його заробітної плати. Тому для реалізації цього завдання в системі необхідний соответс?? вующий звіт, на підставі якого, менеджер може відстежувати дебіторську заборгованість і надходження платежів. Для планування надходження грошових коштів у звіті використовується графа планована дата оплати. Даний звіт будуватися на підставі інформації наданої бухгалтерією про прихід грошових коштів на розрахунковий рахунок компанії або в касу. Диференціація бонусної частини проводитися відповідно до частки простроченої дебіторської заборгованості, заборгованість не сплачена в період встановлений у договорі як відстрочка платежу, у загальн...
