y"> М - 7 - акт про приймання товарів, оформлення якого проводиться в момент приймання мат. цінностей, що мають розбіжності по асортименту, кількості або якості з отриманими даними від постачальника
М - 8 - лімітно-забірна карта, яка застосовується тільки при наявності лімітів відпуску матеріально-виробничих запасів
М - 11 - вимога-накладна, необхідна для обліку матеріально-виробничих запасів всередині фірми
М - 15 - накладна на відпуск матеріалів на сторону, яка оформляється для обліку відпуску матеріалів свого підприємства іншим господарствам
М - 17 - картка обліку матеріалів, яка оформляється для обліку матеріально-виробничих цінностей на складі: по сорту, виду, розміру, номенклатурному номеру
М - 35 - акт про оприбуткування мат. цінностей, необхідний тільки в тому випадку, якщо вони отримані в результаті розбирання, демонтажу будівель і споруд.
На складах замість карток М - 17 може вестися книга складського обліку.
На склад: облік надходження товарів
Приклад оформлення надходження товару в системі Класс365
Уніфіковані форми первинної облікової документації є підставою для відображення операцій з надходження товарів.
Передача товару від постачальника покупцеві оформляється товаросупровідними документами: накладними, рахунками, залізничними накладними, товарно-транспортними накладними, рахунками-фактурами.
Якщо товари купуються для подальшого перепродажу, вони можуть надходити на склад підприємства або прийматися безпосередньо організацією торгівлі поза наявності власного складу.
Якщо приймання товару проводиться поза складу покупця, а, наприклад, на складі постачальника, на залізничній станції, пристані, в аеропорту, то отримання проводиться матеріально відповідальною особою за дорученням від дає це право організації.
За правилами документального оформлення руху товарів і відображення товарних операцій у бухгалтерському обліку порядок прийому товарів залежить від місця, характеру приймання (кількості, якості та комплектності) і ступеня відповідності договору поставки супровідним документам.
Для оформлення приймання товарів за якістю, комплектності, масі і кількості оформляється форма ТОРГ - 1 (акт про приймання товарів). Він складається членами приймальної комісії та уповноваженим керівником підприємства. Приймання здійснюється по фактичній наявності. Якщо присутні кількісні та якісні розбіжності, складаються ТОРГ - 2 і ТОРГ - 3. У разі виявлення невідповідності фактичної ваги брутто, вказаною в супровідній документації, покупець повинен залишити упаковку і тару без розтину.
При виявленні відхилень за кількістю та якістю покупець призупиняє приймання товару, викликає представника постачальника, забезпечує збереження товару.
Прийом та облік товарно-матеріальних цінностей безпосередньо на складі проводиться за допомогою форми ТОРГ - 11. Вона зберігається разом з цими цінностями, дані форми використовують при заповненні інвентаризаційного опису під час проведення інвентаризації.
Приймання основних або виробничих засобів проводиться також на підставі первинної облікової документації (ОС - 6, ОС - 6а, ОС - 6б), а також на підставі форм ОС - 1 і ОС - 16.
Зі складу на склад: облік внутрішніх переміщень
Приклад оформлення переміщений зі складу на склад в системі Класс365
Операції з передачі матеріалів з одного складу на інший оформляється накладними на внутрішнє переміщення товарів. Для цієї мети використовується форма М - 11 (вимога-накладна), застосовувана при переміщенні матеріальних цінностей між структурними підрозділами або матеріально відповідальними особами. Цими ж накладними проводиться оформлення здачі на склад невитрачених матеріалів, отриманих на вимогу.
Підрозділ, який отримало матеріали, складає акт витрати, який є підставою для списання товарів з їх підзвіту.
У випадку руху товарно-матеріальних цінностей між складами оформляється форма ТОРГ - 13. При переміщенні об'єктів основних засобів всередині організації проводиться складання форми ОС - 2. Накладна оформлюється у трьох примірниках за підписом матеріально відповідальних осіб структурних підрозділів як одержуючої, так і передавальної сторін. Дані про переміщення основних засобів заносяться до книги обліку об'єктів основних засобів (ОС - 6) або в інвентарну картку.
Зі складу: оформлення вибуття запасів
Приклад оформлення реалізації в системі Класс365
Відпу...
