олю,
бухгалтерія,
проектно-кошторисний відділ,
адміністративно-господарська служба,
відділ кадрів,
відділ продажів і т.д.
5.2 Вимоги до складу і параметрів технічних засобів:
Для нормального функціонування СЕД Alfresco необхідний сервер з нижченаведеними мінімальними технічними характеристиками
Таблиця 2 - Мінімальні технічні характеристики сервера
Найменування параметраХарактерістікаТіп процессораНе нижче Pentium III 1.2 GHzОб'ем оперативної памятіНе нижче 512 MB або большеОб'ем дискової памяті40 ГБСкорость Інтернет каналаНе нижче 1 Мбіт в секунду
Для перегляду сторінки з клієнтської сторони необхідний персональний комп'ютер з встановленим Web - браузером наприклад таких як Internet Explorer, Opera, Mozilla Firefox, Гугл хром, Safari, Avant, Comodo Dragon, CoolNovo.
6. Створення бізнес процесів для УГМТУ.
.1 Створення сайту
Для створення нового сайту натисніть на кнопку Створити сайт у випадаючому меню Мої Сайти в верхньому блоці сторінки або в дашлете Мої сайти. З'явиться вікно створення сайту. Введіть ім'я, URL і опис нового сайту. Виберіть режим видимості сайту (за замовчуванням сайт створюється публічним). Натисніть OK. Новий сайт створений.
Основне призначення цієї сторінки - відобразити повну оргструктуру компанії і дати користувачам уявлення про структуру компанії.
Доступно два варіанти перегляду цієї сторінки: розкривається список і дерево. Для навігації по оргструктуре при її перегляді в режимі списку використовуйте іконки «+»/«-». При навігації по оргструктуре при її перегляді в режимі дерева натисніть на підрозділ для його вибору.
Для перегляду всіх співробітників підрозділу виберіть ім'я підрозділу. З'явиться спливаюче вікно. У лівій частині вікна ви можете відсортувати список за іменем співробітника або за його ролі. У правій частині вікна відображається профіль обраного співробітника
.2 Управління реєстрами документів
У першу чергу потрібно створити реєстр, в якому будуть реєструватися документи. Для цього виберіть сайт і перейдіть в розділ Реєстри документів у верхньому меню. На сторінці, натисніть кнопку Новий реєстр. З'явиться вікно створення нового реєстру. Виберіть тип реєстру, який ви хочете створити, введіть його назву і опис, виберіть формат нумерації документів і натисніть Зберегти. Новий реєстр з'явиться в лівій частині екрана розділу Реєстри документів.
За умовчанням в Alvex входять вісім стандартних типів реєстрів документів. Адміністратор може додавати нові типи реєстрів в систему.
Стандартні типи реєстрів Alvex:
) Розпорядчі документи
) Договори
) Додатки
) Інформаційно-довідкові документи
) Рахунки
) Доручення
) Вхідні документи
) Вихідні документи
.3 Реєстрація документів і подальша робота з ними
Для додавання нового документа в реєстр виберіть реєстр і натисніть кнопку Зареєструвати новий документ на верхній панелі. З'явиться форма додавання до реєстру нового документа. Заповніть її, прикріпіть до документа файли і натисніть кнопку Зберегти.
7. Запуск бізнес-процесу. Постановка довільної задачі
Для постановки завдання вам треба відкрити браузер. Після написати в рядку # justify gt; Після того як зайшли на свій обліковий запис вибираємо сайт на якому будемо створювати наш бізнес процес.
У вкладці Почати бізнес-процес вибираємо пункт нова задача на вашій домашній сторінці.
Відкриється вікно запуску бізнес-процесу. Ви можете заповнити наступні поля:
) Завдання
) Термін виконання
) Відповідальний виконавець
) Співвиконавці, якщо потрібні
У вкладці Бізнес-процес: вибираємо поставити завдання і заповнюємо всі поля.
Ви можете прикріпити файли до задачі при необхідності. Це робиться одним із двох способів:
завантажте файл з вашого комп'ютера (кнопка Завантажити файл). Новий файл буде завантажений в репозиторій Alfresco і прикріплений до задачі.
вибе...
